يوحّد Dynamics 365 Customer Service قنوات الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة وWhatsApp ووسائل التواصل الاجتماعي في سطح مكتب واحد مترابط لموظفي الخدمة، مدعومًا بـ Microsoft Copilot، وقاعدة معرفة حية، وتقارير يستطيع قادة الخدمة العمل بناءً عليها في الصباح ذاته. وبالنسبة لفرق تجربة العملاء في دبي، يحل هذا الحل محل صناديق الوارد المنفصلة وأدوات إدارة التذاكر المتقادمة بمنصة مصممة لأحجام العمل وتوقعات الاستجابة والصرامة في إعداد التقارير التي تعمل وفقها المؤسسات في المدينة اليوم.
وتُعد Intwo شريك حلول Microsoft يحمل صفة مزوّد الخدمات المُدارة الخبير في أزور (Azure Expert MSP) والاعتراف بعضوية Microsoft Inner Circle لتطبيقات الأعمال، وقد نفذنا برامج تطبيقات الأعمال في قطاعات التجزئة والعقارات والخدمات اللوجستية والتصنيع والخدمات المهنية على مدى 25 عامًا. وبصفتنا شريكك في Dynamics 365 Customer Service في دبي، نتولى مسؤولية التصميم والتهيئة والتكامل والتشغيل طويل الأمد، ليتمكن قادة الخدمة لديك من تكريس وقتهم لحل المشكلات من الاتصال الأول، وإنتاجية موظفي الخدمة، والقيمة الدائمة للعملاء بدلًا من الانشغال بالمنصة ذاتها.
المزايا
القدرات الرئيسية
إليك ما تحصل عليه فرقك منذ اليوم الأول، وما يمكنها البناء عليه بمرور الوقت.
إدارة موحدة للحالات
تصل كل تذكرة ورسالة بريد إلكتروني ومكالمة ومحادثة إلى قائمة انتظار واحدة مرفقة مسبقًا بسجل العميل واستحقاقاته وحالاته المفتوحة، فيتوقف موظفو الخدمة عن التنقل بين الأدوات، ويطلع المشرفون على حجم العمل الآني في جميع أنحاء مركز الخدمة. وتوزّع قواعد التوجيه المهام حسب المهارة واللغة والأولوية واتفاقية مستوى الخدمة، ما يعني عمليات تحويل أقل ومعالجة متسقة لكبار العملاء ومطالبات الضمان والشكاوى. ولأن كل تفاعل يُسجَّل على السجل ذاته، تعتمد مراجعات الجودة وتحليل الأسباب الجذرية على مصدر موحد للحقيقة بدلًا من جداول زمنية يُعاد تركيبها من جداول البيانات وسلاسل البريد الإلكتروني.
التفاعل متعدد القنوات
أضف الاتصال الصوتي وWhatsApp Business والدردشة على الويب والرسائل النصية وFacebook وApple Messages for Business دون الحاجة إلى ربط أدوات خارجية، ودع المحادثات تنتقل بين القنوات دون فقدان السياق. إذ يستطيع موظف الخدمة ذاته التقاط محادثة، وتصعيدها إلى مكالمة، ومتابعتها عبر البريد الإلكتروني ضمن سلسلة واحدة، وهو أمر مهم في دبي حيث يتوقع العملاء عادةً الرد عبر WhatsApp خلال دقائق. ويقلل توحيد القنوات بهذه الطريقة من تضخم التراخيص، ويمنح فرق التسويق والخدمة رؤية مشتركة لكل محادثة، ويتيح لموظفي الخدمة البشريين التركيز على الحالات التي تتطلب تقديرًا فعليًا بدلًا من الأسئلة الشائعة المتكررة التي يمكن لروبوت المحادثة إغلاقها.
قاعدة المعرفة والخدمة الذاتية
تدعم قاعدة معرفة واحدة مُدارة كلًا من سطح مكتب موظفي الخدمة وبوابة الخدمة الذاتية للعملاء، لتصل الإجابة المعتمدة ذاتها إلى العميل سواء تواصل معك مباشرة أو حل المشكلة بنفسه. وتخضع المقالات للتحكم في الإصدارات والاعتماد، ويعرضها الذكاء الاصطناعي أثناء كتابة موظفي الخدمة، ما يختصر فترة تأهيل الموظفين الجدد ويقلص الفجوة في الجودة بين أكثر المستشارين خبرة وبقية الفريق. وتُعد طبقة الخدمة الذاتية مفيدة بشكل خاص لتجار التجزئة ومديري العقارات في دبي الذين يستوعبون ارتفاعات حجم العمل خلال المواسم والعطلات الرسمية، حين تطول أوقات الانتظار وتنخفض معدلات رضا العملاء لولا ذلك.
Copilot والمساعدة بالذكاء الاصطناعي
يصوغ Microsoft Copilot for Service الردود، ويلخص سجلات الحالات الطويلة، ويستخلص الإجابات من قاعدة المعرفة والأنظمة المتصلة لديك، بينما يبقى موظف الخدمة متحكمًا فيما يصل فعليًا إلى العميل. وفوق ذلك، يحصل المشرفون على تحليلات للمشاعر والموضوعات تنبّه إلى المشكلات المتصاعدة قبل أن تتحول إلى حالات تصعيد. ويتطلب الإعداد الجيد لـ Copilot داخل Dynamics 365 Customer Service في دبي تأسيسًا دقيقًا على المحتوى الخاص بك، ومطابقة للصلاحيات، وتصميمًا للأوامر، ويتولى مستشارونا هذه التهيئة خلال الإطلاق بدلًا من ترك الفريق الداخلي يكتشفها بنفسه بعد التشغيل الفعلي.
التقارير والتحسين المستمر
تغطي لوحات المعلومات الجاهزة وقت الاستجابة الأولى، ووقت الحل، ورضا العملاء، والحالات المتراكمة، ونسبة استغلال موظفي الخدمة، ويمكن توسيع كل مؤشر في Power BI لإعداد التقارير على مستوى مجلس الإدارة. وتُرسل استبيانات صوت العميل تلقائيًا بعد إغلاق الحالة، وتعود الردود إلى السجل ذاته، لتصبح الاتجاهات واضحة حسب المنتج والمنطقة والقناة بمرور الوقت. وتمنح هذه الحلقة بين ما يقوله العملاء، وما يفعله موظفو الخدمة، وكيفية استجابة الأعمال قادة الخدمة في دبي الأدلة التي يحتاجونها للدفاع عن قرارات التوظيف، والاستثمارات التقنية، وتغييرات العمليات أمام مجلس إدارة يتوقع الأرقام.
وبصفتها شريك Microsoft Dynamics 365 Customer Service في دبي، تتحمل Intwo مسؤولية النتائج، لا البرمجيات فحسب. تحدث إلى فريقنا حول شكل الخدمة الأفضل لأعمالك، وسنوضح لك كيفية الوصول إليها.
الشريك المناسب لـ Microsoft Dynamics 365 Customer Service في دبي هو الشريك الذي يجمع بين اعتمادات Microsoft القابلة للتحقق وقدرات التنفيذ على أرض الواقع. وكحد أدنى، ابحث عن تصنيفات شريك حلول Microsoft في تطبيقات الأعمال، وصفة مزوّد الخدمات المُدارة الخبير في أزور (Azure Expert MSP)، والاعتراف الساري بعضوية Microsoft Inner Circle لتطبيقات الأعمال، إذ تشير هذه الاعتمادات الثلاثة مجتمعة إلى قدرة مثبتة على التنفيذ على نطاق واسع، لا إلى موزّع يكتفي ببيع التراخيص. وتستوفي Intwo المعايير الثلاثة جميعها، وتعمل من مكتب في دبي، وتبقى ملتزمة بعد التشغيل الفعلي بصفتها شريكك في الخدمات المُدارة، لتواصل المنصة تحسّنها مع نمو أعمالك بدلًا من أن تنحرف عن مسارها بين المراجعات الفصلية.
تتبع تراخيص البرمجيات قائمة الأسعار العالمية لـ Microsoft، مع مستويات لمستخدمي الإصدار Professional والإصدار Enterprise، وإضافات للاتصال الصوتي والمراسلة الرقمية وCopilot. وتشمل التكلفة الإجمالية لـ Dynamics 365 Customer Service في دبي التراخيص، والتطبيق لمرة واحدة، والتكاملات مع أنظمة الاتصالات الهاتفية وCRM لديك، والتدريب، والدعم المستمر. وعادةً ما يقع فريق صغير من 20 موظف خدمة في فئة تكلفة مختلفة تمامًا عن مركز اتصال يضم 200 مقعد مع WhatsApp وCopilot والاتصال الصوتي. ويُعدّ مستشارونا تقديرًا مفصلًا بندًا ببند وفق قنواتك وأحجام العمل وقائمة التكاملات لديك، حتى لا تواجه أي مفاجآت عند مرحلة التعاقد.
ينبغي لمستشار Dynamics 365 Customer Service الكفء في دبي أن يكون قادرًا على تحويل أهداف مستوى الخدمة إلى تهيئة عملية، والتكامل مع مزود الاتصالات الهاتفية وWhatsApp Business القائم لديك، وتشغيل Copilot for Service في بيئة الإنتاج الفعلية لا في العروض التوضيحية فقط. واطلب مشاريع محددة بالاسم لا عروضًا تقديمية، وتأكد من أن المستشار سيدير الإطلاق من دبي لا من مركز تنفيذ بعيد. ويتولى مستشارونا تحديد نطاق المنصة وتهيئتها على أرض الواقع، ثم يبقون ملتزمين بعد التشغيل الفعلي لتحسين التوجيه وقاعدة المعرفة والأتمتة مع نضج نموذج الخدمة لديك.
اختر شركة قادرة على إثبات العمق التقني في حلول Microsoft وسجل فعلي في تطبيق Dynamics 365 Customer Service في دبي لدى شركات بحجم أعمالك ومزيج قنواتك. إذ تمنحك تصنيفات شريك حلول Microsoft في تطبيقات الأعمال، والعضوية السارية في Inner Circle، وصفة مزوّد الخدمات المُدارة الخبير في أزور مجتمعة ضمانًا لجودة التنفيذ ولطريقة تشغيل المنصة بعد إطلاقها. ويتولى فريقنا تحديد نطاق المنصة وتهيئتها ودمجها ودعمها من دبي، ويبقى مسؤولًا عن مؤشرات التبني بعد التشغيل الفعلي بدلًا من إغلاق المشروع بمجرد تشغيل النظام.
تبدأ القائمة المختصرة المفيدة لـ Dynamics 365 Customer Service في دبي بالشركات التي تحمل تصنيفات سارية لشريك حلول Microsoft في تطبيقات الأعمال، ولديها فريق تنفيذ محلي يمكنك مقابلته شخصيًا، وتستطيع مشاركة مراجع من عملاء في قطاعك. ثم تساعد عضوية Inner Circle وصفة مزوّد الخدمات المُدارة الخبير في أزور على التمييز بين المتخصصين الجادين في المنصة والموزعين الذين يقتصر عملهم في الغالب على بيع التراخيص. وإلى جانب الاعتمادات، قيّم الشريك بناءً على نموذج التنفيذ، ونطاق تغطية الخدمة، وآلية الدعم بعد التشغيل الفعلي، لأن هذه العوامل هي التي تحدد ما إذا كانت المنصة ستواصل التحسن أم ستتعثر بصمت بعد ربعين من السنة.
بالنسبة لمعظم الشركات متوسطة الحجم والمؤسسات الكبرى في دبي، يُعد Microsoft Dynamics 365 Customer Service في دبي الخيار الأقوى، لأنه يجمع بين إدارة الحالات متعددة القنوات، وCopilot، والتكامل الأصيل مع Microsoft 365 وTeams وأزور وعائلة Dynamics 365 الأوسع. ويعني ذلك عمليًا نموذج هوية واحدًا، ونموذج بيانات واحدًا، ووضعًا أمنيًا واحدًا، وعلاقة تجارية واحدة بدلًا من أربع. وبالنسبة للشركات التي استثمرت بالفعل في حلول Microsoft، يلغي ذلك أعباء التكامل المصاحبة لأدوات الخدمة المستقلة، ويمنح فرق الخدمة والمبيعات والتسويق رؤية موحدة وموثوقة للعميل يمكن للفرق الثلاثة العمل بناءً عليها.
يختلف المزودون في ثلاثة أمور بشكل أساسي: عمق اعتماداتهم لدى Microsoft، وحجم فريق التنفيذ لديهم وموقعه، وطبيعة نموذج الدعم بعد التشغيل الفعلي. فبعض الموزعين يركزون على صفقات التراخيص ويُسندون التطبيق إلى أطراف خارجية، ما يشتت المسؤولية بمجرد حدوث أي عطل. أما شريك Microsoft Dynamics 365 Customer Service في دبي الذي يمتلك مستشارين داخليين، وصفة مزوّد الخدمات المُدارة الخبير في أزور، وعضوية Inner Circle، فيمنحك جهة واحدة مسؤولة من مرحلة الاستكشاف وحتى التشغيل، وهو ما يخبرنا معظم قادة الخدمة في دبي أنهم يحتاجونه فعليًا عند المفاضلة بين عروض أسعار تبدو متشابهة على الورق.
يمكن شراء التراخيص مباشرة من Microsoft، لكن معظم الشركات في دبي تشتريها عبر موفر حلول Microsoft السحابية (CSP)، لتكون التراخيص والتطبيق والدعم المستمر ضمن اتفاقية تجارية واحدة. وبصفتنا موفرًا للحلول السحابية وشريكًا لـ Dynamics 365 Customer Service في دبي، نتولى تخصيص التراخيص، وإعداد البيئة، وتهيئة الأمان، والتكاملات، وتدريب المستخدمين، ثم نواصل العمل بعد ذلك بصفتنا شريكك في الخدمات المُدارة. ويجنبك هذا النهج الموحد الوقوع في الفخ الشائع المتمثل في شراء التراخيص أولًا، ثم البحث عن شركة تطبيق منفصلة بعد ثلاثة أشهر، بعد أن تكون المنصة قد أصبحت بالفعل في بيئتك دون أن يتحمل أحد مسؤولية النتائج.
يستغرق التطبيق المركّز لـ Dynamics 365 Customer Service في دبي لفريق واحد، باستخدام قنوات قياسية وتكامل محدود، عادةً من 8 إلى 12 أسبوعًا من الانطلاق إلى التشغيل الفعلي. أما الإطلاق الأكبر لمركز اتصال يشمل الاتصال الصوتي وWhatsApp وCopilot for Service والتكامل مع أنظمة الاتصال الهاتفي بالحاسوب (CTI) وترحيل قاعدة المعرفة من أداة تقليدية، فيستغرق عادةً من 4 إلى 6 أشهر، ويُنفَّذ على مراحل ليلمس موظفو الخدمة الفائدة مبكرًا بدلًا من انتظار النهاية. ويُجري مستشارونا مرحلة استكشاف ثابتة لتحديد النطاق والاعتماديات قبل بدء البناء، وهو العامل الأكثر تأثيرًا في الالتزام بالموعد الذي حددته داخليًا.
تؤثر ثلاثة عوامل في التكلفة أكثر من غيرها. الأول هو عدد القنوات والتكاملات، إذ يضيف كل من الاتصال الصوتي وWhatsApp وأنظمة الاتصال الهاتفي بالحاسوب (CTI) أعباء في التهيئة والتراخيص. والثاني هو ترحيل البيانات وبناء قاعدة المعرفة، خاصة عندما يكون المحتوى القديم غير متسق أو موزعًا على أنظمة متعددة. والثالث هو حجم قدرات Copilot والأتمتة التي ترغب في تشغيلها عند الإطلاق مقارنة بما يمكن تأجيله إلى المرحلة الثانية. وسيشرح لك مستشار Dynamics 365 Customer Service المتمكن في دبي هذه المفاضلات ضمن خطة مرحلية تحمي دراسة الجدوى وتلتزم في الوقت ذاته بموعد الإطلاق.
اطمئن. نحن معك.
لنتواصل ونتغلب معًا على تحديات عملك.