Maar voor veel bedrijven is het geen gemakkelijke taak om een transformatie te bewerkstelligen – vooral niet voor multinationals met verschillende divisies waar wel vergelijkbare, maar uiteindelijk geheel gescheiden IT-systemen worden gebruikt.
Eem goede afstemming kan een uitdaging zijn, en dat is precies waar Bosch Building Technologies tegenaan liep toen het internationaal bleef uitbreiden. Ze realiseerden zich met welke problemen ze geconfronteerd zouden worden en schakelden Intwo in om hun bij de overgang naar de cloud te begeleiden.
Bosch Building Technologies is actief in meer dan 16 landen en een toonaangevende wereldwijde leverancier van producten en systemen op het gebied van beveiliging, veiligheid en communicatie. Het biedt oplossingen en diensten voor de beveiliging van gebouwen, energie-efficiëntie en gebouwautomatisering.
Het productportfolio van Bosch omvat videobewaking, inbraakdetectie, branddetectie en voice evacuatie systemen alsook toegangscontrole- en managementsystemen die in Europa, Noord- en Zuid-Amerika en Azië worden geproduceerd.
De IT-infrastructuur van Bosch in de diverse landen vertoonde echter geen consistentie. Sommige systemen werden on-premises gehost, andere waren al wel cloudgebaseerd. Bosch wilde hiervoor snel consistentie en integratie.
Met de wereldwijde groei van Bosch en ook het groeiende aantal eisen was het tijd voor een reset. Bosch wilde zo snel mogelijk overstappen op de cloud en begon alle mogelijke opties te onderzoeken om dit mogelijk te maken. Flexibiliteit en functionaliteit waren de belangrijkste succesfactoren, vooral omdat de uitrol gevolgen zou hebben voor meer dan 2.000 werknemers in 16 landen.
Bosch koos voor Intwo, onderdeel van de op de bouwsector gerichte IT-specialist RIB Software, om hun te begeleiden bij de integratie van de cloud-infrastructuur en het realiseren van consistente processen voor alle landen. Voor Bosch was de belangrijkste ambitie om een omgeving te creëren waarin alle systemen volledig met elkaar waren verbonden en ook volledig gesynchroniseerd.
In de bouwsector zijn veel onderdelen die bij het werk horen, zoals systemen voor partner management, materiaalcatalogi, contracten, facturen, CAD-tekeningen, workflows, planningen en opleveringen. Alles wordt op verschillende manieren vastgelegd en met verschillende systemen.
Na veel onderzoek, vragenlijsten en gesprekken met de belangrijkste stakeholders binnen Bosch, kozen ze als basissysteem voor de iTWO-oplossing van Intwo.
iTWO is de enige end-to-end 5D bedrijfsoplossing in de markt. Met behulp van Big Data-technologie integreert iTWO ook bedrijfs- en bouwprocessen, waardoor gebouwen al virtueel kunnen worden gemaakt voordat de fysieke bouw begint.
iTWO vormt de kern van alle bouwactiviteiten. Een logistiek planningssysteem wordt bijvoorbeeld ook ondersteund door iTWO. Hetzelfde geldt voor software voor accounting, projectmanagement, enzovoorts.
iTWO maakt de synchronisatie van bouwmodellen, kosten, tijdschema’s en de simulatie van alternatieven sneller en nauwkeuriger dan ooit mogelijk was, zodat het geoptimaliseerde project kan zorgen voor een verbeterde uitvoering en winstgevendheid.
Voorheen werkte Bosch met een externe consultant om de infrastructuur op locatie te installeren. Bij elke systeemupdate moest het hele systeem worden bijgewerkt, wat het bedrijf honderdduizenden euro’s per jaar kon kosten.
Intwo kon hierin verandering brengen. Intwo en Bosch kwamen overeen de transformatie naar de cloud te starten met één markt, waarbij de keuze op Nederland viel. Het project ging in juli 2019 van start en ging in de zomer van 2020 zonder problemen live.
Hoewel de pandemie de zaken enigszins vertraagde – omdat on-site trainingen virtueel moesten worden uitgevoerd – heeft dit de voortgang niet belemmerd. In het geheel genomen was de proof of concept een succes en zullen Bosch en Intwo het nieuwe systeem land voor land uitrollen, met Duitsland als volgende in 2022.
Intwo heeft Bosch in staat gesteld om op een geïntegreerde manier te werken in verschillende disciplines en landen. Bosch kan zich optimaal concentreren op de behoeften van de gebruikers, waarbij de verschillende servers met elkaar zijn verbonden. Elke gebruiker kan nu direct over de nodige informatie beschikken.
Met de wereldwijde en voortdurende groei, had Bosch een oplossing nodig die gestroomlijnd en snel kon meeschalen. Dankzij Intwo heeft de schaalbaarheid van iTWO als een one size fits all-model – met enkele aanpassingen voor de lokale markten – Bosch succesvol geholpen bij het integreren van processen, zodat er nu een optimale uniformiteit is voor hun interne communicatie.
Laten we contact opnemen en samen uw zakelijke uitdagingen aanpakken.
Wees gerust. We zijn er voor je.
