Werkt uw bedrijf niet met de laatste technologie?

De grootste uitdaging voor kleine bedrijven zijn de kosten. Technologische updates volgen elkaar snel op, en voortdurend investeren in nieuwe hardware en software is niet praktisch wanneer de budgetten krap zijn. De meeste kleine bedrijven sluiten uiteindelijk compromissen en houden vast aan oudere apparatuur, simpelweg omdat vervangen te duur aanvoelt. Hierdoor ontstaat echter een cyclus waarin zij verder achterop raken bij concurrenten die wel investeren in betere hulpmiddelen. Het goede nieuws is dat oplossingen zoals managed service providers en cloudplatformen het nu mogelijk maken om toegang te krijgen tot de nieuwste technologie zonder grote investeringen vooraf.

Een managed service provider, oftewel MSP, is een bedrijf dat uw IT-behoeften doorlopend beheert. In plaats van dat uw team zelf technologische updates, beveiliging en onderhoud probeert te beheren, neemt een MSP dit voor u uit handen. Zij monitoren uw systemen, voeren updates uit, verhelpen problemen en zorgen ervoor dat alles soepel draait. Een goede MSP houdt uw hardware en software ook actueel als onderdeel van de serviceovereenkomst. Dit betekent dat u toegang krijgt tot de nieuwste technologie zonder dat u het zelf hoeft te beheren of hoge kosten vooraf hoeft te betalen.

Nieuwe hardware is sneller, krachtiger en energiezuiniger dan oudere apparatuur. Wanneer u uw hardware actueel houdt, draaien uw systemen betrouwbaarder, met minder storingen en minder downtime. Medewerkers kunnen sneller werken omdat zij niet hoeven te wachten tot trage machines geladen zijn. Bijgewerkte hardware ondersteunt bovendien de nieuwste software en beveiligingsfuncties, wat helpt uw bedrijf te beschermen tegen cyberdreigingen. Hoewel er tijdens de installatie sprake is van een korte vertraging, wegen de winsten op de lange termijn op het gebied van prestaties, betrouwbaarheid en beveiliging ruimschoots op tegen de tijdelijke verstoring.

Een proactieve IT-aanpak betekent dat potentiële problemen worden aangepakt voordat zij verstoringen veroorzaken, in plaats van te reageren nadat er iets kapotgaat. Dit omvat regelmatige monitoring, geplande updates, preventief onderhoud en het vroegtijdig signaleren van hardwareproblemen. Doordat een MSP dit voor u afhandelt, hoeft uw team zich geen zorgen te maken over het bijhouden van elke update of het letten op signalen van problemen. Het resultaat is minder onverwachte uitval, betere prestaties en meer tijd voor uw medewerkers om zich te richten op het werk dat uw bedrijf daadwerkelijk vooruithelpt.

Bedrijven hebben minimaal betrouwbare computerhardware, een veilig netwerk, cloudgebaseerde samenwerkingstools en actuele cybersecuritysoftware nodig. Afhankelijk van uw sector heeft u mogelijk ook point-of-salesystemen, mobiele apparaten, dedicated cloudservers of sectorspecifieke applicaties nodig. De sleutel ligt niet alleen in het beschikken over deze hulpmiddelen, maar ook in het actueel houden ervan. Een MSP zoals Intwo kan uw specifieke behoeften in kaart brengen en u voorzien van de juiste technology stack, van smartphones en werkstations tot cloudinfrastructuur en enterpriseapplicaties, allemaal afgestemd op uw bedrijf.

Cloudtechnologie neemt de noodzaak weg om voor elke upgrade dure fysieke hardware aan te schaffen en te onderhouden. In plaats van servers, opslag en softwarelicenties vooraf aan te schaffen, krijgt u overal toegang toe via de cloud op basis van pay-as-you-go. Dit betekent dat u altijd toegang heeft tot de nieuwste versies van uw hulpmiddelen zonder grote kapitaaluitgaven. Cloudplatformen zoals Microsoft Azure verzorgen bovendien automatisch het onderhoud, de updates en de beveiligingspatches. Voor kleine en middelgrote bedrijven is dit een gamechanger, omdat het gelijke concurrentievoorwaarden creëert met grotere concurrenten die over grotere IT-budgetten beschikken.

Het negeren van technologische updates zorgt voor een groeiende lijst met problemen. Oudere systemen worden trager, minder betrouwbaar en kwetsbaarder voor cyberaanvallen. Er ontstaan compatibiliteitsproblemen met software wanneer uw hardware nieuwere applicaties niet langer kan ondersteunen. Uw medewerkers verspillen tijd aan het omgaan met storingen en tijdelijke oplossingen in plaats van productief te zijn. Uiteindelijk wordt de kloof tussen uw technologie en die van uw concurrenten zo groot dat het inlopen ervan een veel grotere en meer verstorende investering vereist dan wanneer u onderweg geleidelijke updates had bijgehouden.

De meeste MSP’s werken met een abonnementsmodel waarbij u een voorspelbaar maandelijks bedrag betaalt voor hun dienstverlening. Dit bedrag dekt doorgaans monitoring, onderhoud, beveiliging en in veel gevallen ook hardware- en software-upgrades. Wanneer nieuwe apparatuur of softwareversies beschikbaar komen, verzorgt uw MSP de overgang als onderdeel van uw overeenkomst. U hoeft niet in één keer duizenden euro’s uit te geven om de nieuwste hardware te krijgen. In plaats daarvan worden de kosten gespreid in de tijd, waardoor het beheersbaar wordt voor bedrijven van elke omvang, terwijl u altijd verzekerd bent van toegang tot actuele technologie.

Intwo is een managed service provider met meer dan 25 jaar ervaring in het ondersteunen van bedrijven in sectoren zoals productie, retail, bouw en zakelijke dienstverlening. Wij brengen uw huidige IT-inrichting in kaart, identificeren hiaten en stellen een plan op om uw technologie op peil te brengen. Of u nu behoefte heeft aan een cloudmigratie, moderne werkplekhulpmiddelen, cybersecurity-upgrades of nieuwe hardware, Intwo levert oplossingen op maat met gebruik van Microsoft-technologieën zoals Azure, Dynamics 365 en Microsoft 365. Hun doorlopende managed services zorgen ervoor dat uw technologie actueel blijft, ook lang nadat de initiële inrichting is voltooid.