Verhoog je productiviteit: hoe AI je dagelijkse werkzaamheden eenvoudig maakt

Microsoft 365 Copilot fungeert als je werkassistent en maakt gebruik van de mogelijkheden van grote taalmodellen (LLM’s) en je gegevens, zoals agenda, e-mails, chats, documenten en vergaderingen.

Deze integratie verandert je woorden in een ongelooflijk krachtige productiviteitstool met behoud van sterke gegevensbeveiliging en privacystandaarden binnen de onderneming.

Copilot is naadloos geïntegreerd in Microsoft 365 en werkt binnen apps als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, zodat je je creativiteit kunt ontsluiten, je productiviteit kunt verhogen en je vaardigheden kunt verbeteren.

Verbeter je schrijfvaardigheid met Copilot: samenwerken, samenvatten en inhoud versterken in Microsoft Word

We hebben allemaal Microsoft Word gebruikt en met Copilot kun je naadloos samenwerken, schrijven, bewerken en samenvatten. Met een korte prompt genereert Copilot een eerste concept, waarin je relevante gegevens uit je organisatie verwerkt. Copilot kan content toevoegen aan bestaande documenten, tekst samenvatten en secties herzien voor meer beknoptheid. Daarnaast biedt Copilot suggesties voor toonzetting, variërend van professioneel tot dankbaar, om de juiste sfeer te creëren. Verder biedt het schrijfsuggesties om argumenten te versterken en inconsistenties aan te pakken.

Hieronder staan enkele voorbeelden van hoe Microsoft 365 Copilot kan zorgen voor een betere ervaring en verbeterde mogelijkheden tijdens het werken met Word:

• Een projectvoorstel van twee pagina’s te genereren met behulp van informatie uit zowel een document als een spreadsheet.
• De derde paragraaf samen te vatten en in te korten en een meer informele toon aan te slaan.
• Een voorlopige versie van één pagina te maken door een ruwe schets te volgen.

Tijdens dit voorbeeld combineren we inhoud met behulp van Microsoft 365 Copilot door notities uit een OneNote bestand en een Microsoft Word document te combineren.

Nadat de inhoud van de OneNote- en Word-bestanden zijn gecombineerd, wordt er een apart document gegenereerd zoals hieronder te zien is. Je kunt ervoor kiezen om de inhoud te behouden, aan te passen of zelfs de informatie opnieuw te genereren.

Krachtige presentaties zonder moeite: laat je creativiteit de vrije loop met Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint fungeert als je creatieve medewerker die je helpt boeiende presentaties te maken. Als je partner bij het vertellen van verhalen kan Copilot moeiteloos bestaande geschreven documenten omzetten in visueel aantrekkelijke dia’s, compleet met sprekersnotities en bronnen. Je kunt ook een nieuwe presentatie starten op basis van een eenvoudige prompt of schets. Met slechts één klik kun je lange presentaties inkorten en Copilot volgt eenvoudig opdrachten in natuurlijke taal om lay-outs aan te passen, tekst opnieuw te formatteren en animaties precies op tijd te zetten voor een gepolijste presentatie. Hier zijn een paar voorbeelden van commando’s en aanwijzingen waarmee je kunt experimenteren:

• Genereer een presentatie met vijf dia’s door inhoud uit een Word-document te gebruiken en geschikte stockfoto’s toe te voegen om de visuele aantrekkingskracht te vergroten.
• Kort de huidige presentatie in tot een beknopte samenvatting van drie dia’s, waarbij de belangrijkste informatie behouden blijft.
• Herschik de drie opsommingstekens in drie kolommen, elk vergezeld van een geschikte afbeelding om de inhoud boeiender te maken.

In het volgende scenario vroeg de gebruiker Copilot om een korte presentatie te maken op basis van een voorstel van een klant. Copilot maakte vervolgens in een mum van tijd een visueel aantrekkelijke presentatie van vijf dia’s en schatte ook in hoeveel tijd de spreker nodig zou hebben om de presentatie te geven.

Excel moeiteloos gemaakt: verbeter je gegevensanalyse en visualisatie met Copilot

Copilot in Excel wordt gebruikt als een samenwerkingstool die je helpt bij het analyseren en uitdiepen van je gegevens. Je kunt Copilot bedienen met query’s in natuurlijke taal in plaats van alleen met formules. Op die manier kan Copilot correlaties blootleggen, what-if scenario’s voorstellen en zelfs nieuwe formules voorstellen op basis van je vragen. Het opmerkelijke is dat Copilot modellen genereert om je te helpen bij het onderzoeken van gegevens zonder de oorspronkelijke dataset te wijzigen. Of je nu trends wilt identificeren, aansprekende visualisaties wilt maken of aanbevelingen zoekt om specifieke resultaten te bereiken, Copilot staat voor je klaar.

Hieronder staan enkele voorbeelden van use cases die je met Copilot kunt gebruiken:

• Verkrijg een gedetailleerde uitsplitsing van verkopen gecategoriseerd per type en kanaal en voeg de informatie in een tabel in.
• Voorspel de impact van het wijzigen van een specifieke variabele en genereer een grafiek om de resultaten visueel weer te geven.
• Simuleren hoe het wijzigen van het groeipercentage voor een bepaalde variabele de brutomarge zou beïnvloeden.

In het volgende voorbeeld kunnen we zien hoe we M365 Copilot gebruiken om de volgende gegevensset te analyseren.

Om de volgende inzichten te verschaffen:

• Verkooptrends zoals welke klanten positieve of negatieve resultaten hebben gehad.
• De productiekosten in vergelijking met voorgaande kwartalen.
• Hoeveel invloed producten met lage kortingen hadden op de totale verkoop in de afgelopen maand.

Hier is de prompt die we gebruikten en de samenvatting van het resultaat van M365 Copilot:

Zoals je kunt zien, is Microsoft 365 Copilot een AI-hulpprogramma dat is geïntegreerd in Microsoft 365-apps en dat creativiteit, productiviteit en vaardigheden op de werkplek verbetert. Deze tool genereert concepten, samenvattingen en suggesties, zodat je efficiënter en gerichter kunt werken. Copilot zorgt voor veilige toegang tot relevante gegevens en is ontworpen met het oog op privacy en compliance.