Licentie-update voor Dynamics 365: Wat u moet weten

Licenties zijn misschien niet het meest opwindende deel van uw Dynamics 365-opstelling, maar ze staan op het punt om cruciaal te worden.

Vanaf 1 november 2025 zullen gebruikers zonder correct toegewezen licenties voor Dynamics 365 Finance and Operations de toegang verliezen—zonder waarschuwingen, zonder respijtperiodes. Als u licenties ongebruikt heeft liggen, of gebruikers die onbewust onder de radar opereren, is dit het moment om uw licentie-instellingen te stroomlijnen en te beveiligen.

En hier is het punt: om alles soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat al uw gebruikers de toegang hebben die ze nodig hebben, moet u wellicht extra licenties aanschaffen. We weten dat de opties verwarrend kunnen zijn, maar wij helpen u het op een soepele en stressvrije manier te regelen.

De uitrol van deze wijzigingen door Microsoft is al begonnen en de handhaving wordt alleen maar strenger. Laten we doorlopen wat er gebeurt, hoe u zich kunt voorbereiden en hoe u onverwachte verstoringen vanaf november kunt voorkomen.

Wat verandert er?

Dit is de grote verschuiving: tot nu toe heeft Microsoft wat speelruimte toegestaan. Zolang uw organisatie in totaal genoeg licenties had gekocht, konden gebruikers F&O-apps gebruiken, zelfs als er niet direct een licentie aan hen was toegewezen. Dat verandert definitief op 1 november 2025.

Vanaf die dag moeten licenties direct worden toegewezen via het Microsoft 365 Admin Center. Als een gebruiker geen licentie heeft, wordt hij buitengesloten. Het is simpel: zorg voor naleving en houd alles soepel draaiende.

Tijdlijn van belangrijke veranderingen

De vroege signalen zijn voorbij—het is nu tijd om de leiding te nemen en de toekomst vorm te geven. Mis uw laatste kans niet!

Dit is al uitgerold:

• 30 april 2025: Microsoft heeft nieuwe rapportages ingeschakeld in het Power Platform Admin Center (PPAC) om organisaties inzicht te geven in licentiegebruik en toewijzingshiaten.
• 1 september 2025: Ongeoorloofde gebruikers begonnen in-app waarschuwingen te zien die hen vertelden contact op te nemen met hun beheerder. Als uw team die berichten heeft genegeerd… is dat geen goed teken.

Dit staat op de planning:

• 1 november 2025: De licentiehandhaving wordt actief. Iedereen zonder een toegewezen licentie wordt buitengesloten van Finance, Supply Chain, HR, Project Operations en andere F&O-apps.

Als u dit nu leest, heeft u nog een smalle periode over om te handelen.

Wat gebeurt er als u dit negeert?

Op 1 november krijgen gebruikers die geen licentie hebben toegewezen geen waarschuwing—ze worden geblokkeerd. Denk u in dat uw financieel manager de salarisadministratie niet kan uitvoeren. Of dat uw magazijnleider buitengesloten is tijdens de voorraadafsluiting. Dat is niet ideaal.

Naast de onmiddellijke verstoring van kritieke operaties, kunt u ook gefrustreerde eindgebruikers verwachten die uw IT-team overspoelen, potentiële auditproblemen door niet-naleving, en verspilde uitgaven aan verkeerd toegewezen of ongebruikte licenties. Niets daarvan is goed voor uw bedrijf.

Wie wordt beïnvloed?

Deze handhaving heeft gevolgen voor gebruikers van de volgende Dynamics 365-apps:

• Finance
• Finance Premium
• Supply Chain Management
• Supply Chain Premium
• Commerce
• Human Resources
• Project Operations

Elke gebruiker van deze apps moet een licentie hebben die expliciet is toegewezen in het Microsoft 365 Admin Center—toewijzing via groepen in Azure AD of impliciete toegang is niet langer geldig.

Wat u nu moet doen

Dit is wat uw IT- en licentieteams moeten doen:

• Controleer uw huidige licentietoewijzingen: Ga naar het Power Platform Admin Center (PPAC) en open het User License Level Overview Report. Dit rapport geeft u een duidelijk beeld van het totale aantal gekochte versus toegewezen licenties, toont wie de licenties actief gebruikt en wie niet, markeert gebruikers die een licentie missen en biedt voorgestelde acties om u te helpen de controle te behouden. Beschouw dit als uw centrale dashboard voor inzicht—maak er goed gebruik van.
• Wijs licenties op de juiste manier toe: Vanaf nu moeten alle Dynamics 365-licenties worden toegewezen via het Microsoft 365 Admin Center. Toewijzingen via Azure AD-groepen? Niet meer geldig. Ongebruikte licenties die niets doen? Zinloos. U moet per gebruiker licenties expliciet toewijzen.
• Stroomlijn uw licenties met rolgebaseerde mapping: Niet iedereen heeft een volledige Finance- of Supply Chain-licentie nodig. Gebruik Microsoft’s License Estimator Tool om de beveiligingsrollen van gebruikers te koppelen aan het juiste licentietype. Sommige gebruikers hebben wellicht alleen een Team Member-licentie nodig, terwijl anderen kunnen profiteren van activiteitsgebaseerde licenties in plaats van volledige. Alleen deze stap kan u een flink deel van uw Dynamics-budget besparen.
• Ruim inactieve of dubbele gebruikers op: Dit is een snelle winst. Als iemand het systeem niet actief gebruikt—of het bedrijf heeft verlaten—is het het beste om hun licentie in te trekken. U zult verbaasd zijn hoeveel organisaties licenties aanhouden die gekoppeld zijn aan inactieve accounts. Regelmatige kwartaalopschoning kan u helpen die licenties efficiënt terug te vorderen en opnieuw toe te wijzen.

Handige tools die u kunt gebruiken

• • Power Platform Admin Center (PPAC): Zie dit als uw licentie-missiecentrum. Het houdt het licentiegebruik en de hiaten bij, stelt corrigerende maatregelen voor en markeert gebruikers met ontbrekende of ongeldige licenties—wat u een duidelijk, gecentraliseerd beeld geeft om uw licenties effectief te beheren.
  • Lifecycle Services (LCS): Voor partners en beheerders weerspiegelt LCS de licentie-nalevingsgegevens die in PPAC worden getoond, wat samenwerking en actie vergemakkelijkt.
  • In-product rapportage – Binnenkort beschikbaar: In versie 10.0.43 en hoger krijgt u User Security Governance-rapporten. Deze laten precies zien welke beveiligingsrollen welke licenties vereisen. Geen handmatig giswerk meer.

Deze functies zijn nu algemeen beschikbaar in versie 10.0.44 (uitgebracht op 6 juni 2025), waardoor u de tijd heeft om volledig compliant te worden voordat de handhaving in november begint.

Wat u nu moet doen

• Bekijk uw PPAC-rapporten: Identificeer wie een licentie heeft en wie niet.
• Wijs licenties toe via het M365 Admin Center: Aangezien geen enkele andere methode meer geldig is.
• Gebruik de License Estimator Tool: Stem licenties af op het daadwerkelijke gebruik.
• Ruim inactieve gebruikers op: Verminder verspilling en nalevingsrisico’s.
• Bekijk rollen en bevoegdheden: Voorkom over-licentiëring en onnodige toegang.
• Schakel de hulp van Intwo in: Voorkom verstoringen en blijf eenvoudig compliant.

Voelt u zich overweldigd? Wij staan voor u klaar

Laten we eerlijk zijn—dit licentiegedoe is niet altijd eenvoudig. En met de naderende deadlines is het gemakkelijk om verstrikt te raken in een wirwar van rapporten, estimators en toegangscontroles.

Daarom bieden wij bij Intwo een License Compliance Assessment & Remediation Service aan, ontworpen om de stress van uw schouders te nemen.

Zo helpen wij u:

• We scannen uw huidige licentietoewijzingen en app-gebruik.
• We identificeren hiaten en risico’s voordat Microsoft dat doet.
• We optimaliseren uw licentietoewijzing om aan te sluiten bij het werkelijke gebruik.
• We helpen u de juiste omvang te bepalen voor toekomstige groei.
• We bieden een duidelijk, compliant pad voorwaarts—zonder te veel te betalen.

Omdat dit niet alleen gaat over het volgen van regels—het gaat over het productief houden van uw team, het vermijden van onnodige kosten en het klaar zijn voor audits. De deadline van 1 november 2025 is reëel—maar er is nog tijd om te handelen. Begin met de gegevens, wijs toe wat nodig is, stroomlijn wat niet langer relevant is, en als het allemaal te veel voelt—neem dan gewoon contact op. We zijn er om u bij elke stap te ondersteunen. Vragen? Wilt u een compliance-assessment boeken?

Neem contact met ons op via marketing@intwo.cloud — we helpen u graag.