Vanaf 1 november 2025 zullen gebruikers zonder correct toegewezen licenties voor Dynamics 365 Finance and Operations de toegang verliezen—zonder waarschuwingen, zonder respijtperiodes. Als u licenties ongebruikt heeft liggen, of gebruikers die onbewust onder de radar opereren, is dit het moment om uw licentie-instellingen te stroomlijnen en te beveiligen.
En hier is het punt: om alles soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat al uw gebruikers de toegang hebben die ze nodig hebben, moet u wellicht extra licenties aanschaffen. We weten dat de opties verwarrend kunnen zijn, maar wij helpen u het op een soepele en stressvrije manier te regelen.
De uitrol van deze wijzigingen door Microsoft is al begonnen en de handhaving wordt alleen maar strenger. Laten we doorlopen wat er gebeurt, hoe u zich kunt voorbereiden en hoe u onverwachte verstoringen vanaf november kunt voorkomen.
Dit is de grote verschuiving: tot nu toe heeft Microsoft wat speelruimte toegestaan. Zolang uw organisatie in totaal genoeg licenties had gekocht, konden gebruikers F&O-apps gebruiken, zelfs als er niet direct een licentie aan hen was toegewezen. Dat verandert definitief op 1 november 2025.
Vanaf die dag moeten licenties direct worden toegewezen via het Microsoft 365 Admin Center. Als een gebruiker geen licentie heeft, wordt hij buitengesloten. Het is simpel: zorg voor naleving en houd alles soepel draaiende.
De vroege signalen zijn voorbij—het is nu tijd om de leiding te nemen en de toekomst vorm te geven. Mis uw laatste kans niet!
Dit is al uitgerold:
Dit staat op de planning:
Als u dit nu leest, heeft u nog een smalle periode over om te handelen.
Op 1 november krijgen gebruikers die geen licentie hebben toegewezen geen waarschuwing—ze worden geblokkeerd. Denk u in dat uw financieel manager de salarisadministratie niet kan uitvoeren. Of dat uw magazijnleider buitengesloten is tijdens de voorraadafsluiting. Dat is niet ideaal.
Naast de onmiddellijke verstoring van kritieke operaties, kunt u ook gefrustreerde eindgebruikers verwachten die uw IT-team overspoelen, potentiële auditproblemen door niet-naleving, en verspilde uitgaven aan verkeerd toegewezen of ongebruikte licenties. Niets daarvan is goed voor uw bedrijf.
Deze handhaving heeft gevolgen voor gebruikers van de volgende Dynamics 365-apps:
Elke gebruiker van deze apps moet een licentie hebben die expliciet is toegewezen in het Microsoft 365 Admin Center—toewijzing via groepen in Azure AD of impliciete toegang is niet langer geldig.
Dit is wat uw IT- en licentieteams moeten doen:
Deze functies zijn nu algemeen beschikbaar in versie 10.0.44 (uitgebracht op 6 juni 2025), waardoor u de tijd heeft om volledig compliant te worden voordat de handhaving in november begint.
Laten we eerlijk zijn—dit licentiegedoe is niet altijd eenvoudig. En met de naderende deadlines is het gemakkelijk om verstrikt te raken in een wirwar van rapporten, estimators en toegangscontroles.
Daarom bieden wij bij Intwo een License Compliance Assessment & Remediation Service aan, ontworpen om de stress van uw schouders te nemen.
Zo helpen wij u:
Omdat dit niet alleen gaat over het volgen van regels—het gaat over het productief houden van uw team, het vermijden van onnodige kosten en het klaar zijn voor audits. De deadline van 1 november 2025 is reëel—maar er is nog tijd om te handelen. Begin met de gegevens, wijs toe wat nodig is, stroomlijn wat niet langer relevant is, en als het allemaal te veel voelt—neem dan gewoon contact op. We zijn er om u bij elke stap te ondersteunen. Vragen? Wilt u een compliance-assessment boeken?
Neem contact met ons op via marketing@intwo.cloud — we helpen u graag.
Als Customer Success Manager bij Intwo help ik organisaties bij hun digitale transformatie met ERP- en CRM-oplossingen. Ik richt me op het opbouwen van duurzame klantrelaties, het leveren van strategische oplossingen en het stimuleren van groei met expertise in Microsoft Dynamics 365, Business Central, SAP Business One HANA en Microsoft CRM.
Microsoft handhaaft strikte licentievalidatie voor de applicaties Dynamics 365 Finance and Operations. Vanaf 1 november 2025 verliezen gebruikers zonder correct toegewezen licenties de toegang tot het systeem, zonder waarschuwingen of overgangsperiodes. Dit betekent dat elke gebruiker van Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources en Project Operations een licentie moet hebben die expliciet is toegewezen in het Microsoft 365-beheercentrum. Op Azure AD-groepen gebaseerde toewijzingen zijn niet langer geldig. Indien uw licentiebeheer niet op orde is voor de deadline, kunnen kritieke bedrijfsprocessen worden verstoord.
Tot nu toe hanteerde Microsoft een op vertrouwen gebaseerd systeem voor de licentievoorwaarden van Dynamics 365 F&O. Hoewel bedrijven technisch gezien verplicht waren elke gebruiker te licenseren op basis van zijn beveiligingsrol, was er geen technische handhaving. Veel organisaties hadden uiteindelijk meer actieve gebruikers dan waarvoor zij licenties bezaten. Microsoft dicht dit gat nu door geautomatiseerde validatie te introduceren die controleert of aan elke gebruiker de juiste licentie is toegewezen. Deze verschuiving brengt de licentievoorwaarden van Dynamics 365 in lijn met de wijze waarop andere Microsoft-producten, zoals Microsoft 365, al jarenlang worden gehandhaafd.
De handhaving geldt voor alle applicaties van Dynamics 365 Finance and Operations, waaronder Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Commerce, Dynamics 365 Human Resources en Dynamics 365 Project Operations. Elke gebruiker van deze applicaties moet in het Microsoft 365-beheercentrum een licentie expliciet toegewezen hebben gekregen die aansluit bij zijn beveiligingsrollen. Indien een gebruiker meerdere beveiligingsrollen heeft die verschillende modules beslaan, kunnen er meerdere licenties nodig zijn, zoals een Finance-basislicentie en een aanvullende licentie voor Supply Chain Management.
Gebruikers zonder correct toegewezen licenties worden buitengesloten van de applicaties van Dynamics 365 Finance and Operations. Zij hebben geen toegang meer tot financiële activiteiten, workflows in de supply chain, inkoopprocessen, HR-functies of andere bedrijfsprocessen die via deze systemen verlopen. Dit kan leiden tot directe operationele verstoring, gefrustreerde medewerkers die uw IT-team overspoelen met verzoeken om ondersteuning, mogelijke nalevingsproblemen tijdens Microsoft-audits en verspilde uitgaven aan onjuist toegewezen of ongebruikte licenties. Zodra de handhaving ingaat, gelden er geen overgangsperiodes.
Ga naar het Power Platform-beheercentrum en open het User License Level Overview Report. Dit rapport geeft u een helder beeld van hoeveel licenties u hebt aangeschaft ten opzichte van hoeveel er zijn toegewezen. Het toont welke gebruikers hun licenties actief gebruiken en welke niet. Het markeert gebruikers bij wie licenties volledig ontbreken en biedt aanbevolen acties om u te helpen aan de voorwaarden te voldoen. U kunt binnen Dynamics 365 F&O ook het formulier License Usage Summary gebruiken om precies te zien welke beveiligingsrollen en te beveiligen objecten specifieke licentievereisten voor elke gebruiker in gang zetten.
Microsoft vereist expliciete licentietoewijzing via het Microsoft 365-beheercentrum om accurate tracering en naleving te waarborgen. Voorheen vertrouwden sommige organisaties op op Azure AD-groepen gebaseerde toewijzingen of impliciete toegangsmethoden, waardoor het lastig was te verifiëren wie daadwerkelijk een geldige licentie bezat. Voortaan moet elke gebruiker zijn licentie handmatig toegewezen krijgen in het beheercentrum, in overeenstemming met zijn beveiligingsrollen in het systeem. Deze wijziging biedt Microsoft en klanten een duidelijk, controleerbaar overzicht van wie er gelicentieerd is, waarvoor zij gelicentieerd zijn en of er hiaten bestaan.
Niet elke gebruiker heeft een volledige licentie voor Finance of Supply Chain Management nodig. Gebruik de License Estimator Tool van Microsoft om de beveiligingsrollen van elke gebruiker te koppelen aan het passende licentietype. Sommige gebruikers hebben mogelijk alleen een Team Member-licentie nodig, die aanzienlijk minder kost dan een volledige gebruikerslicentie. Anderen kunnen baat hebben bij activiteitgebaseerde licenties in plaats van volledige licenties. Beoordeel ook inactieve accounts. Als iemand het bedrijf heeft verlaten of het systeem niet langer gebruikt, trek diens licentie dan onmiddellijk in. Regelmatige kwartaalopschoningen kunnen u helpen ongebruikte plaatsen terug te winnen en opnieuw toe te wijzen, waardoor u een aanzienlijk deel van uw Dynamics-budget bespaart.
Het negeren van de wijziging in de handhaving brengt uw bedrijf ernstig in gevaar. Niet-gelicentieerde gebruikers worden buitengesloten van kritieke applicaties, waardoor financiële rapportage, activiteiten in de supply chain, inkoop en HR-processen mogelijk stil komen te liggen. Naast operationele verstoring kan niet-naleving Microsoft-audits in gang zetten die resulteren in met terugwerkende kracht opgelegde kosten of contractuele boetes. Ongebruikte of onjuist toegewezen licenties vertegenwoordigen verspilde uitgaven die aan productievere doelen besteed hadden kunnen worden. Hoe langer u wacht met het aanpakken van licentiehiaten, hoe duurder en verstorender de gevolgen worden zodra de handhaving in werking treedt.
Volgens de meest recente licentiegids voor Dynamics 365 van Microsoft worden externe gebruikers en gastgebruikers over het algemeen niet getroffen door deze handhaving, zolang zij niet actief zijn in de productieomgeving. Het is echter belangrijk te verifiëren dat uw gebruikers voldoen aan de specifieke definitie die Microsoft hanteert voor een externe gebruiker. Als iemand die als externe gebruiker is geclassificeerd feitelijk beveiligingsrollen en actieve toegang heeft in uw productieomgeving, kan hij alsnog een licentie nodig hebben. Neem uw gebruikerslijst zorgvuldig door en toets de status van externe gebruikers aan de criteria van Microsoft om verrassingen te voorkomen.
Intwo helpt bedrijven zich een weg te banen door de complexiteit van de wijzigingen in de licentievoorwaarden van Dynamics 365, met expertise en praktische ondersteuning. Wij kunnen uw huidige licentietoewijzingen doorlichten, hiaten en mismatches in kaart brengen, beveiligingsrollen koppelen aan de juiste licentietypen en u helpen uw licenties te optimaliseren om overbesteding te voorkomen. Intwo ondersteunt tevens bij het correct toewijzen van licenties in het Microsoft 365-beheercentrum en bij het opschonen van inactieve of onjuist toegewezen accounts. Indien u aanvullende licenties moet aanschaffen, begeleidt Intwo u door de opties, zodat u de juiste licenties verkrijgt. Neem contact op met Intwo om uw licentiebeheer op orde te krijgen voor de deadline van de handhaving.
Rest assured. We've got you.
Laten we contact opnemen en samen uw zakelijke uitdagingen aanpakken.