Consolideert meerdere ondernemingen.

Techmart werkte voorheen met verschillende datasilo’s, tot ze het voordeel ontdekten van één geïntegreerd systeem en kozen voor Microsoft Dynamics AX.

De uitdaging

Met een ERP-systeem wilde Techmart allereerst tooling voor effectief beheer en relevante rapportages. Daarna konden de mogelijkheden van ERP voor sales en distributie verder worden benut. Het sales team kon met ERP van waardevolle informatie worden voorzien, wat ten goede kwam aan de verkoopcijfers.

Onder Techmart vallen meerdere grote merken en diverse juridische entiteiten. Het was daarom belangrijk dat het management per merk een overzicht kon krijgen van de activiteiten, voorraad en administratie.

Bij Techmart worden alle activiteiten, van inkoop tot warehousing en verkoop, per merk uitgevoerd. In het magazijn worden goederen gebundeld voor promoties. Ook daarbij is het van belang om de kosten per merk nauwkeurig vast te leggen. Voor de rapportages moest het snel en gemakkelijk zijn om relevante gegevens te extraheren. De rapportages moesten ook naar de opdrachtgevers worden gestuurd via EDI (Electronic Data Interchange). Van het ERP-systeem werd ook integratie met andere systemen verlangd, zoals e-commerce platforms en data capturing systemen.

De vraag

De primaire doelstelling voor het implementeren van een ERP-systeem was het managen van multi-company activiteiten, inclusief consolidaties, budgettering en management rapportages. Het per merk kunnen managen van machtigingen, budgetten en allocaties was een andere cruciale vereiste, naast het centraal kunnen beheren van voorraad, kortingen (sell-in, sell-out, sell-through), prijslijsten en materialen. Ook integratie met meerdere applicaties en elektronische uitwisseling van gegevens tussen opdrachtgever en retailers moest mogelijk zijn.

De oplossing

Als Microsoft Gold Partner was Microsoft Dynamics de voor de hand liggende keuze en Microsoft Dynamics AX 2012 R3 voor Techmart de beste optie.

De onderstaande activiteiten bij Techmart verlopen via Microsoft Dynamics AX:

• Grootboek
• Debiteuren en crediteuren
• Bank management
• Budgettaire controle
• Share service support
• Management reporter
• HR, salarisadministratie en Payroll
• Organisatie- en workforce management
• Self-service portal voor werknemers
• Business Intelligence en rapportage
• Standaard, ad doc en analytische rapportages met Microsoft SQL Server Reporting Services
• Dashboard voor de belangrijkste prestatie-indicatoren
• Voorraad- en magazijnbeheer
• Voorraadplanning en -reserveringen
• Procurement en Sourcing
• Directe en indirecte inkoop
• Beheer leveranciersrelaties en -kortingen
• Trade agreement
• Projectbeheer, inclusief boekhouding en facturering
• Sales management
• Beheer van klantenkortingen

Voordelen

• Met Microsoft Dynamics AX kunnen onbeperkt Financial Dimensions worden aangemaakt, waardoor Techmart in staat is de details van elke transactie vast te leggen en een op merk gebaseerde administratie te voeren.
• Eindgebruikers krijgen dimensies toegewezen waarbij zij door het instellen van gebruikersrechten alleen toegang tot die dimensies hebben.
• Met het op multi-company niveau kunnen managen van financiële consolidaties is het overzicht en inzicht in financiële operaties verbeterd, waardoor de algehele bedrijfsprestatie een plus heeft gekregen.
• Met het samenvoegen van COA (Chart of Accounts) is de rapportage op groepsniveau aanmerkelijk vereenvoudigd.
• Elektronische goedkeuring van documenten zoals aankoop-, verkoop- en voorraadtransacties hebben tijd en middelen bespaard, fouten tot een minimum beperkt, de efficiëntie verhoogd en, nog belangrijker, het management een veel betere controle over de bedrijfsactiviteiten gegeven.
• Microsoft Dynamics AX heeft bijgedragen aan een nauwkeurige kostenberekening en de functionaliteit voor leverancierskortingen heeft Techmart geholpen om de kortingsprogramma’s voor leveranciers beter te beheren en de winstgevendheid te verhogen.
• Het sneller kunnen rapporteren heeft Techmart geholpen bij het nemen van betere en meer gefundeerde beslissingen.
• Het management kan nu verkoopgegevens per merk en kanaal bekijken en analyseren.
• De integratie met andere systemen, zoals die voor het beheer van bestelwagens, het vastleggen van data en het e-commerceplatform, heeft bijgedragen aan het stroomlijnen van de activiteiten en het verkrijgen van een een eenduidig overzicht, waardoor ook analyses en rapportages eenvoudiger zijn geworden.
• Microsoft Dynamics AX geeft het management per merk inzicht in voorraad en doorlooptijden.
• Databasemanagement en security is per merk te regelen.
• Dagelijks, wekelijks of maandelijks kunnen verkoopgegevens naar de eindgebruikers worden gemaild.

Over Techmart

Techmart is een toonaangevend distributiebedrijf dat met Accessoires (Telecom & IT) Product categories zo’n 12 landen bedient in het Midden-Oosten en Oost-Afrika. Techmart werkt samen met wereldspelers als Microsoft, Samsung, Sony, SanDisk en Belkin.