banner

BLOG

Navigeren of verdrinken? De CSRD dwingt tot actie.

De duurzaamheidstransitie is een van de grootste uitdagingen van onze tijd en de Europese Unie speelt hierin een voortrekkersrol met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Deze nieuwe richtlijn markeert een fundamentele verandering in de manier waarop bedrijven rapporteren over hun impact op mens en milieu. Waar voorheen de focus lag op financiële verslaggeving, brengt de CSRD duurzaamheidsrapportage naar een gelijkwaardig niveau van belang en kwaliteit. Dit artikel duikt in de kern van de CSRD, verkent welke bedrijven zich eraan moeten conformeren, de rapportagevereisten en hoe de IT-oplossingen van Microsoft en Intwo een cruciale rol kunnen spelen in dit complexe proces.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese regel. Deze regel moderniseert en breidt de regels voor duurzaamheidsrapportage uit. Het volgt de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) op. De CSRD wil de kwaliteit en betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatie verbeteren.

Het doel is om investeerders en andere betrokkenen inzicht te geven in de impact van uw bedrijf op mens en milieu. Zo kunnen zij betere beslissingen nemen. De CSRD moet bedrijven ook aanzetten tot duurzamer gedrag.

Een kernconcept binnen de CSRD is het principe van dubbele materialiteit. Dit houdt in dat bedrijven moeten rapporteren over:

  • Materiële duurzaamheidsontwikkelingen die kunnen leiden tot financiële risico’s voor het bedrijf (financiële materialiteit), zoals grondstoffenschaarste en klimaatverandering.
  • De materiële impact van het bedrijf op mens en milieu (impactmaterialiteit), zoals biodiversiteitsverlies en mensenrechtenschendingen in de waardeketen.

De CSRD vereist dat bedrijven rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze standaarden bieden gedetailleerde richtlijnen over de specifieke informatie die bedrijven moeten rapporteren met betrekking tot milieu, sociale en governance aspecten. Denk hierbij aan CO2-uitstoot, gendergelijkheid, arbeidsomstandigheden en relaties met leveranciers.

Wie moet zich aan de CSRD houden?

De CSRD geldt voor veel meer bedrijven dan de oude regels. Volgens de Sociaal-Economische Raad (SER) zijn er recente ontwikkelingen in de toepassing van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) die van invloed zijn op welke bedrijven zich in 2025 aan deze richtlijn moeten houden.

  1. Grote ondernemingen die al onder de NFRD vielen

Deze bedrijven, zoals beursgenoteerde ondernemingen, banken en verzekeraars met meer dan 500 werknemers, moesten al rapporteren onder de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Zij zijn verplicht om vanaf het boekjaar 2024 te rapporteren volgens de CSRD, wat betekent dat zij in 2025 hun eerste duurzaamheidsrapportage onder de CSRD moeten publiceren

  1. Grote ondernemingen die niet onder de NFRD vielen

Oorspronkelijk zouden grote ondernemingen die aan twee van de volgende drie criteria voldoen: meer dan 250 werknemers, een omzet van meer dan €50 miljoen, of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen, vanaf het boekjaar 2025 moeten rapporteren onder de CSRD. Echter, volgens het recente ‘omnibusvoorstel’ van de Europese Commissie, zoals besproken door de SER, wordt voorgesteld om de drempel te verhogen naar ondernemingen met meer dan 1000 werknemers, met daarnaast een omzet van meer dan €50 miljoen en/of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen. Dit voorstel zou betekenen dat beursgenoteerde MKB-bedrijven niet langer onder de richtlijn vallen en dat in totaal 80% van de ondernemingen niet langer verplicht zijn te rapporteren.

  1. Beursgenoteerde MKB-bedrijven

Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) zouden oorspronkelijk vanaf het boekjaar 2026 verplicht zijn om te rapporteren onder de CSRD. Met het nieuwe voorstel zouden deze bedrijven echter niet langer onder de verplichting vallen, tenzij zij ervoor kiezen om vrijwillig te rapporteren.​

  1. Niet-EU ondernemingen

Ondernemingen van buiten de EU worden verplicht om een duurzaamheidsrapport op te stellen als zij aan bepaalde criteria voldoen, zoals een netto-omzet van meer dan €150 miljoen binnen de EU, of als zij een EU-dochtermaatschappij hebben die als groot kwalificeert .

Het is belangrijk om te benadrukken dat deze wijzigingen nog voorstellen zijn en onderhevig aan goedkeuring en implementatie. U doet er goed aan om de ontwikkelingen nauwlettend te volgen en u tijdig voor te bereiden op eventuele verplichtingen. Ook als uw bedrijf niet direct onder de CSRD valt, kunt u erdoor geraakt worden. Grote bedrijven die wel moeten rapporteren, kunnen informatie over uw duurzaamheid vragen.

Wat moet u doen voor de CSRD-rapportage?

De CSRD vraagt om een goede voorbereiding. Dit zijn belangrijke stappen:

  • Dubbele materialiteitsanalyse: Bepaal welke duurzaamheidsthema’s belangrijk zijn voor uw bedrijf en uw stakeholders (betrokken partijen). Kijk naar de impact van uw bedrijf en de financiële risico’s en kansen.
  • Betrek uw stakeholders: Praat met belangrijke betrokkenen om hun mening over duurzaamheid te begrijpen. Dit helpt bij de analyse en de rapportage.
  • Verzamel en beheer data: U moet veel informatie verzamelen (zowel cijfers als beschrijvingen). Zorg voor goede systemen om dit nauwkeurig te doen.
  • Rapporteer volgens de ESRS: Uw rapport moet voldoen aan de regels van de European Sustainability Reporting Standards.
  • Integreer duurzaamheid in uw rapport: Het duurzaamheidsverslag wordt een vast onderdeel van uw jaarlijkse rapport.
  • Rapporteer digitaal (XBRL): U moet de informatie digitaal aanleveren in het XBRL-formaat. De informatie moet zo zijn opgemaakt dat computers het makkelijk kunnen verwerken.
  • Zorg voor externe controle: Een externe accountant moet uw duurzaamheidsrapport controleren.
  • Denk aan de korte en lange termijn: Laat zien hoe uw impact en de risico’s en kansen er nu en in de toekomst uitzien. Rapporteer ook over uw doelen en plannen voor de lange termijn.
  • Implementeer due diligence processen: Wees zorgvuldig op het gebied van mensenrechten en milieu in uw eigen bedrijf en bij uw leveranciers.

Een goede voorbereiding is heel belangrijk om op tijd aan de CSRD te voldoen.

Hoe Microsofts IT-oplossingen kunnen helpen

De CSRD-rapportage kan ingewikkeld zijn. Microsoft heeft verschillende tools die u kunnen helpen:

  • Microsoft Cloud for Sustainability: Dit platform helpt u met het verzamelen, beheren, analyseren en rapporteren van uw duurzaamheidsdata volgens de CSRD-regels. Het kan data uit verschillende bronnen verwerken. Het heeft speciale sjablonen en rapportagetools. U kunt ook data van uw leveranciers integreren. De cloudinfrastructuur van Azure is groot genoeg om veel data te verwerken en is goed beveiligd.
  • Microsoft Purview Compliance Manager: Dit hulpmiddel heeft een speciale sjabloon voor de CSRD. Hiermee kunt u de regels begrijpen en kijken of u eraan voldoet. Het helpt u risico’s te beoordelen, controles te beheren en te rapporteren aan auditors. U kunt zien hoe goed u voorbereid bent op de CSRD.
  • Sustainability data solutions in Microsoft Fabric: Hiermee kunt u een overzichtelijke plek maken voor al uw duurzaamheidsdata. Dit verbetert de nauwkeurigheid en maakt rapportage makkelijker. U kunt koppelingen instellen om data te importeren en te vergelijken met de CSRD-eisen in Compliance Manager.
  • Microsoft Power Platform en Dynamics 365 ERP: Deze tools kunnen ook nuttig zijn. Power Platform kan helpen om speciale apps te maken voor het verzamelen van data en het automatiseren van processen rond duurzaamheid. Dynamics 365 ERP kan belangrijke data bevatten over bijvoorbeeld energieverbruik en de leveringsketen, die nodig zijn voor de CSRD-rapportage en die gekoppeld kunnen worden aan Microsoft Cloud for Sustainability.

Door deze tools van Microsoft te gebruiken, kunt u de CSRD-rapportage efficiënter en nauwkeuriger maken. Ze helpen met het beheren van data, rapporteren volgens de ESRS, digitaal indienen en het voorbereiden van informatie voor de accountant.

Conclusie

De CSRD verandert de duurzaamheidsrapportage ingrijpend. Uw bedrijf moet zich serieus inzetten voor transparantie en verantwoordelijkheid op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur. De implementatie kan lastig zijn, maar het biedt ook kansen om uw duurzaamheidsstrategie te verbeteren en waarde te creëren.

Intwo staat klaar om u te begeleiden in deze cruciale transitie. Onze expertise in de IT-oplossingen van Microsoft, waaronder Microsoft Cloud for Sustainability, Power Platform, Dynamics 365 ERP, Microsoft Purview en Microsoft Fabric, biedt uw organisatie de tools om data efficiënt te verzamelen, nauwkeurig te rapporteren en te voldoen aan de strenge eisen van de ESRS. Ontdek hoe deze krachtige technologieën niet alleen uw compliance waarborgen, maar ook waardevolle inzichten genereren die bijdragen aan een duurzamere en succesvollere toekomst voor uw bedrijf.

Neem contact met ons op om nu actie te ondernemen.

18 april 2025

images
Arjan de Jong - Global Marketing Director

Heeft een uitgebreide set vaardigheden ontwikkeld op het gebied van marketingstrategie, merkbeheer, leadgeneratie en digitale marketing. Arjan’s ervaring omvat het managen van cross-functionele teams, het optimaliseren van (online) klantervaringen en het bouwen van sterke merkidentiteiten.