Vrijwel elke IT’er kent de voordelen van cloud computing.
Voor het management op C-level kan de migratie naar de cloud nog wel eens een onnodige uitgave lijken, vooral als een gemiddeld bedrijf net weer € 1 miljoen + heeft betaald voor 3 jaar IT-infrastructuur.
De meeste hardware en software is doorgaans binnen 12 maanden verouderd. Gezien de kosten van nieuwe servers, gekozen IT-oplossingen en de wijze waarop modellen voor kapitaaluitgaven (CAPEX) zijn opgezet, heroverwegen steeds meer managers de manier waarop IT wordt aangeschaft en geven zij de voorkeur aan het model voor operationele kosten (OPEX).
We laten graag zien waarom managers een overstap naar de cloud zouden moeten overwegen.
De stap naar digitale transformatie
In deze tijd van de pandemie is het voor veel werknemers noodzakelijk geworden om van afstand te kunnen werken. Bedrijven die gebruik kunnen maken van cloudtechnologie bevinden zich hierbij in een voordelige positie.
Dit zijn echter uitzonderlijke omstandigheden. In een meer business-as-usual omgeving staat het management vaak niet onder druk om voor innovatie te kiezen, zeker niet zolang de zaken goed gaan. Wat zal hen er dan toe aanzetten om hun IT-benadering te heroverwegen?
Elke migratie zou moeten beginnen met een inventarisatie van de echte bedrijfsbehoeften. Er zijn verschillende belangrijke vragen die bedrijven daarbij moeten beantwoorden: Welk soort bedrijf heeft u? Wat is uw stappenplan voor de toekomst? Wie zijn uw concurrenten? Wat zijn uw huidige uitgaven? Welke contracten heeft u afgesloten?
Door de transformatieve impact van IT en het toepassen van de juiste technologie kan een hele onderneming worden geoptimaliseerd. Dit betekent dat alle processen, overhead, kosten en operationele issues nauwkeurig in kaart moeten worden gebracht, om daarmee de meest passende digitale omgeving te ontwerpen.
Beheersing van kosten en capaciteit
Kostenverlaging en effectiever zijn, is ook hier de sleutel. Zoals hierboven al gezegd, stelt werken in de cloud bedrijven in staat een ander kostenmodel te hanteren: OPEX in plaats van CAPEX. In plaats van investeringen voor fysieke producten krijgen zij nu door het betalen van een abonnement toegang tot SaaS-producten en een externe server, alsook eventuele Azure en Office 365 SKU’s en producten die via CSP zijn gekocht. De voordelen hiervan zijn talrijk.
Met een on-premises set-up moeten bedrijven vooraf bedenken welke capaciteit ze de komende jaren nodig denken te hebben. Het bedrijf kan zich in een periode van aanzienlijke groei bevinden, waarbij de keuze kan vallen op een grotere server om het groeiend aantal gebruikers te kunnen bedienen.
Situaties kunnen echter van de ene op de andere dag volledig veranderen. Personeel kan op een zijspoor worden gezet, met verlof worden gestuurd of gevraagd worden thuis te werken. In deze gevallen is het hebben van een on-premises set-up voor bedrijven een ernstig nadeel, en in feite geldverspilling. De omgeving moet immers 24/7 up and running zijn, ongeacht of deze wel of niet wordt gebruikt.
Een van de grootste voordelen van cloud-technologie is het maandelijkse verbruiksmodel. U betaalt per gebruiker, per maand of op basis van verbruik. Hierdoor kunnen bedrijven naar behoefte op- en afschalen. Als het personeelsbestand fluctueert, kan daar rekening mee worden gehouden. Is er na werktijd minder capaciteit nodig, dan kan dat ook worden aangepast. Het resultaat is dat bedrijven een aanzienlijk bedrag kunnen besparen door meer op maat te werken, gericht op de behoefte van dat moment.
We noemen als voorbeeld: Een callcenter. Met Black Friday voegen ze in de aanloop naar Kerstmis al snel 20-30 extra agenten toe. Voor de maximale sterkte in 1 maand hoeft u voor extra licenties en toegang niet meer het hele jaar door te betalen. U betaalt nu voor 30 licenties voor alleen deze drukke periode en u kunt de workloads voor de desbetreffende applicaties op elk moment eenvoudig opschalen en na de drukke periode weer afschalen.
Focus op wat u het beste doet
Wanneer een bedrijf werkt met een Expert Managed Services Provider (MSP) en hun hele applicatielandschap cloud-gebaseerd is, dan hoeven ze zich geen zorgen meer te maken dat de gebruikte technologie – software, apps en integraties – verouderd raken. Voor toegang, mobiliteit en beveiliging, en ook voor capaciteit en schaalbaarheid, maakt u automatisch gebruik van de nieuwste technologie.
Ongeacht uw bedrijf of industrie, is het runnen van uw bedrijfsapplicatie vanuit de cloud dus één ding minder om u zorgen over te maken. Veel routinematige activiteiten kunnen worden geautomatiseerd, het is eenvoudiger in gebruik en bedrijven kunnen het beheer uit handen geven aan een Azure Expert MSP die zowel de implementatie als het onderhoud voor zijn rekening kan nemen.
Voor digitale transformatie en continue optimalisatie moet voortdurend gekeken worden naar de nieuwste technologie die beschikbaar komt. Dat zorgt ervoor dat u hiermee uw bedrijf ook voortdurend kunt verbeteren, met meer mogelijkheden om uw targets te behalen en de kosten te verlagen volgens de eisen van het bedrijf en de aandeelhouders.
Wij laten bedrijven graag doen waar ze goed in zijn, zodat ze daarin kunnen uitblinken. Door te werken met een Azure Expert Managed Services Provider zoals Intwo, kunt u het potentieel van uw bedrijf zo optimaal mogelijk benutten.
