Dynamics 365 Business Central is een oplossing voor bedrijfsbeheer – ook bekend als Enterprise Resource Planning (ERP) – voor kleine en middelgrote organisaties.
Het automatiseert en stroomlijnt bedrijfsprocessen en helpt medewerkers hun bedrijf te beheren, inclusief financiën, verkoop, verzending, productie, diensten, projectbeheer, enzovoort.
Dynamics 365 Business Central is beschikbaar in twee ‘smaken’: een cloudversie en een on-premise oplossing. Beide smaken bieden veel van dezelfde kernfuncties. Maar er zijn enkele belangrijke overwegingen om in gedachten te houden bij de beslissing om Business Central in de cloud of op locatie aan te schaffen. Om u te helpen de beste oplossing voor uw organisatie te vinden, hebben we in dit artikel de belangrijkste verschillen tussen de twee types samengevat.
Costs & Setup van Business Central
Business Central in de cloud:
- Business Central wordt aangeboden in een abonnementsmodel. U kunt maandelijks of jaarlijks betalen.
- Business Central wordt gehost op de Microsoft Azure locatie bij u in de buurt. U hebt geen hardware zoals servers in huis of installatie van de software nodig.
- De onderhoudskosten zijn lager, omdat updates automatisch worden gepland en beheerd door Microsoft of Microsoft-partners.
Business Central on-premise:
- On-premises Business Central heeft een eeuwigdurende licentie, waarbij u een eenmalige vergoeding betaalt om de software te bezitten.
- Het vereist een investering in hardware en ruimte, aangezien u servers nodig hebt om de oplossing te hosten.
- Mogelijk hebt u ook interne IT-resources nodig om de software te onderhouden en te upgraden.
De 6 verborgen kostenposten van Business Central On-Premises
Over het geheel genomen zijn uw totale eigendomskosten veel lager met de cloudversie van Business Central. Ter vergelijking: de on-premise versie heeft hogere initiële installatiekosten en doorlopende toekomstige kosten voor onderhoud.
Eigendom, recovery en upgrades
Business Central in de cloud:
- Gegevens worden opgeslagen op de Microsoft Azure datacenters, en u heeft toegang tot uw Business Central instance via een webbrowser.
- Alle standaard software updates zijn geautomatiseerd, waardoor u altijd over de laatste versie beschikt.
- Meerdere back-ups worden voor u uitgevoerd en Microsoft biedt een 99,9% uptime garantie.
- Business Central Cloud voldoet aan bepaalde normen op het gebied van beveiliging en compliance. Vanuit het oogpunt van dienstverlening voldoet Business Central aan de strenge eisen van verschillende ISO- en industriespecifieke certificeringen zonder extra kosten.
Business Central on-premise:
- De gegevens worden opgeslagen op uw on-premise servers, en u hebt volledige toegang tot alle opgeslagen gegevens. U hebt lokaal toegang tot de software via webbrowsers op individuele werkstations.
- Software-updates gebeuren niet automatisch. U moet updates installeren, testen en implementeren met de hulp van uw interne team of Dynamics-partner.
- Uw IT-team moet back-ups bijhouden en een disaster recovery plan opstellen.
- Uw IT-team zal moeten voldoen aan bepaalde normen voor beveiliging en compliance om aan de strenge eisen van de vereiste ISO- en industriespecifieke certificeringen te voldoen.
Met de on-premise versie van Business Central heeft u meer controle en eigendom over uw bedrijfsgegevens, aangezien de software op uw on-premise servers wordt ingezet. Dit betekent echter ook dat u voldoende IT-resources in huis moet hebben om productupdates te installeren en uw software en hardware te onderhouden.
Aanpassing, mobiliteit en schaalbaarheid
Business Central in de cloud:
- De cloudversie van Business Central is niet zo aanpasbaar als on-premise. De meeste aanpassingen worden geïmplementeerd via zogenaamde extensies.
- U hebt toegang tot Business Central in de cloud vanaf elke locatie, op elk apparaat, als u een internetverbinding hebt.
- Het is gemakkelijk schaalbaar omdat u op elk moment binnen enkele minuten meer gebruikers kunt toevoegen tegen een extra vergoeding.
Business Central on-premise:
- Het is veel gemakkelijker om de on-premises versie van Business Central aan te passen, en het ondersteunt uitbreidingen en kernobjectwijzigingen. Sommige grotere Business Central Add-ons zijn nog niet beschikbaar als extensies.
- U hebt geen internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot deze versie van Business Central, aangezien deze lokaal wordt gehost als u in het gebouw bent. Met het nieuwe werken is dit punt minder relevant geworden.
- Het is minder eenvoudig om snel op te schalen met on-premises Business Central, omdat u extra investeringen in hardware of systemen nodig hebt.
De cloud-versie van Business Central is geschikt voor bedrijven die zeer eenvoudig en snel moeten opschalen. U betaalt alleen extra kosten om het aantal eindgebruikers te verhogen, en u hoeft niet te investeren in extra hardware. On-premises Business Central daarentegen heeft het voordeel als het gaat om maatwerk, omdat u zowel de basiscode kunt aanpassen om de software aan uw behoeften aan te passen als uitbreidingen kunt gebruiken. U moet wel de juiste deskundige mensen in huis hebben om deze wijzigingen aan te brengen.
Integraties en add-ons
Business Central in de cloud:
- U kunt de functionaliteit van uw software eenvoudig uitbreiden door apps te installeren via Microsoft AppSource of een deskundige Dynamics-partner.
- Business Central in de cloud ondersteunt naadloze integratie met andere Microsoft-producten zoals het Power Platform.
- Power BI is volledig geïntegreerd en er zijn gratis Power BI-basislicenties beschikbaar.
- U kunt eenvoudig Microsoft Teams integreren.
Business Central on-premises:
- U kunt AppSource niet gebruiken om apps te installeren met de on-premises versie van Business Central en is alleen mogelijk via een ervaren Dynamics partner.
- U kunt wel integreren met de andere Microsoft-oplossingen zoals het Power Platform, maar daarvoor is een data gateway nodig.
- Teams is op dit moment beperkt integreerbaar met Business Central op locatie.
- Enkele functies die beschikbaar zijn in Business Central cloud, maar niet in on-premises implementaties.
De cloud-gebaseerde Business Central heeft een aanzienlijk voordeel als het gaat om integraties en functionaliteit, omdat het gemakkelijker is de mogelijkheden uit te breiden dan de on-premise versie.
Belangrijkste kenmerken van Dynamics 365 Cloud
Vandaag de dag kiest bijna 90% van de nieuwe Dynamics 365 klanten voor een in-cloud implementatie. Microsoft Dynamics 365 in-cloud implementatie zorgt voor tal van mogelijkheden voor moderne bedrijven, waaronder informatiebeveiliging en flexibiliteit – om het aantal gebruikers te verhogen of om op elk moment meer applicaties te integreren.
- Snelle en naadloze implementatie zonder extra hardwarekosten of het inhuren van interne IT-resources.
- Minimaliseert de overheadkosten die nodig zijn om een eigen server te onderhouden.
- Faciliteert consistente productontwikkelingen samen met gegarandeerde wekelijkse updates.
- Brengt twee keer per jaar nieuwe functies uit.
- Nul nieuwe licentiekosten en geen terugkerende licentievernieuwingskosten met een voorspelbaar maandelijks abonnement.
- Vijf lagen van informatiebeveiliging en gegevensbescherming.
- Naadloze disaster recovery services, inclusief EU normen en ISO 27001 compliance.
- Werkt efficiënt op het Microsoft Office 365-platform door een slimme integratie van SharePoint, Skype Messaging, Hosted Exchange en nog veel meer.
- Voert op intelligente wijze geïntegreerde webportalen, Microsoft Social Engagement en onderzoeken naar de stem van de klant uit.
- Ingebouwde mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie (AI).
- Ondersteunt toepassingen en tools die zijn gebouwd op het universele Power-platform.
Belangrijkste kenmerken van Dynamics 365 On-Premises
- Volledige eigendom van bedrijfsinformatie behouden.
- Extra investeringen in bestaande hardware en IT-infrastructuur.
- Efficiënt beheren en controleren van de updates met betrekking tot applicaties.
- Zorgen voor flexibiliteit om interne IT-professionals in te zetten of externe IT-ondersteuning uit te besteden om geïnstalleerde toepassingen te beheren.
- Genereer bedrijfsgerichte intelligente rapporten, inclusief SQL Server Reporting Services (SSRS).
- Minimaliseer en beheers de kosten van online / cloud dataopslag.
- Werk naadloos, zelfs met een eenvoudige internetverbinding.
Cloud vs. Business Central op locatie: Wat is geschikt voor uw organisatie?
Hoewel we de cloud-versie van Dynamics 365 Business Central aanbevelen, zijn er situaties waarin uw bedrijf meer controle over de gegevens nodig heeft of maatwerk vereist dan wat de cloud biedt, en dat is waar de on-premise versie beter zou werken.
Om een weloverwogen beslissing te nemen over de juiste optie voor u, is het cruciaal om de verschillen te begrijpen. Uiteindelijk hangt de keuze of u uw ERP-oplossing on-premise of in de cloud inzet af van uw zakelijke behoeften/ambitie en hoeveel u bereid bent te investeren bij het implementeren of upgraden van uw ERP-systeem.
Als Dynamics 365-partner en Inner Circle-lid zijn wij er om u te helpen de juiste keuze te maken. Neem contact met ons op voor verdere ondersteuning.
