Deze nieuwe richtlijn markeert een fundamentele verandering in de manier waarop bedrijven rapporteren over hun impact op mens en milieu. Waar voorheen de focus lag op financiële verslaggeving, brengt de CSRD duurzaamheidsrapportage naar een gelijkwaardig niveau van belang en kwaliteit. Dit artikel duikt in de kern van de CSRD, verkent welke bedrijven zich eraan moeten conformeren, de rapportagevereisten en hoe de IT-oplossingen van Microsoft en Intwo een cruciale rol kunnen spelen in dit complexe proces.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese regel. Deze regel moderniseert en breidt de regels voor duurzaamheidsrapportage uit. Het volgt de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) op. De CSRD wil de kwaliteit en betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatie verbeteren.
Het doel is om investeerders en andere betrokkenen inzicht te geven in de impact van uw bedrijf op mens en milieu. Zo kunnen zij betere beslissingen nemen. De CSRD moet bedrijven ook aanzetten tot duurzamer gedrag.
Een kernconcept binnen de CSRD is het principe van dubbele materialiteit. Dit houdt in dat bedrijven moeten rapporteren over:
De CSRD vereist dat bedrijven rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze standaarden bieden gedetailleerde richtlijnen over de specifieke informatie die bedrijven moeten rapporteren met betrekking tot milieu, sociale en governance aspecten. Denk hierbij aan CO2-uitstoot, gendergelijkheid, arbeidsomstandigheden en relaties met leveranciers.
De CSRD geldt voor veel meer bedrijven dan de oude regels. Volgens de Sociaal-Economische Raad (SER) zijn er recente ontwikkelingen in de toepassing van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) die van invloed zijn op welke bedrijven zich in 2025 aan deze richtlijn moeten houden.
Deze bedrijven, zoals beursgenoteerde ondernemingen, banken en verzekeraars met meer dan 500 werknemers, moesten al rapporteren onder de Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Zij zijn verplicht om vanaf het boekjaar 2024 te rapporteren volgens de CSRD, wat betekent dat zij in 2025 hun eerste duurzaamheidsrapportage onder de CSRD moeten publiceren
Oorspronkelijk zouden grote ondernemingen die aan twee van de volgende drie criteria voldoen: meer dan 250 werknemers, een omzet van meer dan €50 miljoen, of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen, vanaf het boekjaar 2025 moeten rapporteren onder de CSRD. Echter, volgens het recente ‘omnibusvoorstel’ van de Europese Commissie, zoals besproken door de SER, wordt voorgesteld om de drempel te verhogen naar ondernemingen met meer dan 1000 werknemers, met daarnaast een omzet van meer dan €50 miljoen en/of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen. Dit voorstel zou betekenen dat beursgenoteerde MKB-bedrijven niet langer onder de richtlijn vallen en dat in totaal 80% van de ondernemingen niet langer verplicht zijn te rapporteren.
Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) zouden oorspronkelijk vanaf het boekjaar 2026 verplicht zijn om te rapporteren onder de CSRD. Met het nieuwe voorstel zouden deze bedrijven echter niet langer onder de verplichting vallen, tenzij zij ervoor kiezen om vrijwillig te rapporteren.
Ondernemingen van buiten de EU worden verplicht om een duurzaamheidsrapport op te stellen als zij aan bepaalde criteria voldoen, zoals een netto-omzet van meer dan €150 miljoen binnen de EU, of als zij een EU-dochtermaatschappij hebben die als groot kwalificeert .
Het is belangrijk om te benadrukken dat deze wijzigingen nog voorstellen zijn en onderhevig aan goedkeuring en implementatie. U doet er goed aan om de ontwikkelingen nauwlettend te volgen en u tijdig voor te bereiden op eventuele verplichtingen. Ook als uw bedrijf niet direct onder de CSRD valt, kunt u erdoor geraakt worden. Grote bedrijven die wel moeten rapporteren, kunnen informatie over uw duurzaamheid vragen.
De CSRD vraagt om een goede voorbereiding. Dit zijn belangrijke stappen:
Een goede voorbereiding is heel belangrijk om op tijd aan de CSRD te voldoen.
De CSRD-rapportage kan ingewikkeld zijn. Microsoft heeft verschillende tools die u kunnen helpen:
Door deze tools van Microsoft te gebruiken, kunt u de CSRD-rapportage efficiënter en nauwkeuriger maken. Ze helpen met het beheren van data, rapporteren volgens de ESRS, digitaal indienen en het voorbereiden van informatie voor de accountant.
De CSRD verandert de duurzaamheidsrapportage ingrijpend. Uw bedrijf moet zich serieus inzetten voor transparantie en verantwoordelijkheid op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur. De implementatie kan lastig zijn, maar het biedt ook kansen om uw duurzaamheidsstrategie te verbeteren en waarde te creëren.
Intwo staat klaar om u te begeleiden in deze cruciale transitie. Onze expertise in de IT-oplossingen van Microsoft, waaronder Microsoft Cloud for Sustainability, Power Platform, Dynamics 365 ERP, Microsoft Purview en Microsoft Fabric, biedt uw organisatie de tools om data efficiënt te verzamelen, nauwkeurig te rapporteren en te voldoen aan de strenge eisen van de ESRS. Ontdek hoe deze krachtige technologieën niet alleen uw compliance waarborgen, maar ook waardevolle inzichten genereren die bijdragen aan een duurzamere en succesvollere toekomst voor uw bedrijf.
Neem contact met ons op om nu actie te ondernemen.
De Corporate Sustainability Reporting Directive, oftewel CSRD, is een Europese verordening die de regels voor duurzaamheidsrapportage moderniseert en uitbreidt. Zij vervangt de oudere Non-Financial Reporting Directive en verplicht bedrijven om te rapporteren over hun impact op mens en milieu met hetzelfde detailniveau en dezelfde kwaliteit als financiële rapportage. Het doel is om investeerders en belanghebbenden een helder inzicht te geven in hoe een onderneming omgaat met milieu-, sociale en bestuurlijke vraagstukken. Voor bedrijven die binnen het toepassingsgebied vallen, is dit niet vrijblijvend.
De CSRD was oorspronkelijk zo opgezet dat deze in fasen zou worden ingevoerd, te beginnen bij grote organisaties van openbaar belang en uiteindelijk uitgebreid naar beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen en niet-EU-bedrijven met aanzienlijke activiteiten in de EU. Recente wijzigingen via de Omnibus I-richtlijn hebben de drempels echter verhoogd, wat betekent dat alleen grote bedrijven die aan de nieuwe omvangscriteria voldoen, verplicht zullen zijn om te rapporteren. Als uw onderneming in de EU actief is of daar aanzienlijke activiteiten heeft, is het belangrijk om na te gaan of u binnen het bijgewerkte toepassingsgebied valt en te begrijpen welk tijdpad op uw situatie van toepassing is.
Dubbele materialiteit is een kernbegrip van de CSRD. Het houdt in dat bedrijven vanuit twee perspectieven moeten rapporteren. Ten eerste moeten zij bekendmaken hoe duurzaamheidskwesties zoals klimaatverandering of grondstoffenschaarste financiële risico’s voor de onderneming kunnen opleveren. Dit wordt financiële materialiteit genoemd. Ten tweede moeten zij rapporteren over hoe hun eigen activiteiten mens en milieu beïnvloeden, zoals verlies van biodiversiteit of mensenrechtenkwesties in de toeleveringsketen. Dit wordt impactmaterialiteit genoemd. Beide perspectieven moeten in uw duurzaamheidsrapport aan bod komen.
De ESRS zijn de gedetailleerde richtlijnen die precies bepalen welke informatie bedrijven moeten opnemen in hun CSRD-duurzaamheidsrapportages. Zij bestrijken een breed scala aan onderwerpen, waaronder CO2-uitstoot, energieverbruik, waterverbruik, gendergelijkheid, arbeidsomstandigheden, bestuurspraktijken en relaties in de toeleveringsketen. De standaarden zijn zo ontworpen dat consistentie en vergelijkbaarheid tussen bedrijven worden gewaarborgd. Recente aanpassingen zijn erop gericht de ESRS te vereenvoudigen om de rapportagelast te verlagen, maar bedrijven moeten nog steeds grondige en accurate gegevens aanleveren voor de categorieën milieu, sociaal en bestuur.
Traditionele financiële rapportage richt zich op omzet, winst, activa en passiva. CSRD-rapportage gaat verder dan de cijfers en behandelt hoe een onderneming milieu en samenleving beïnvloedt. Zij vereist gedetailleerde openbaarmakingen over onderwerpen als koolstofuitstoot, diversiteitsbeleid, arbeidsomstandigheden en bestuursstructuren. De CSRD tilt duurzaamheidsrapportage op hetzelfde belangniveau als financiële rapportage, wat betekent dat deze gecontroleerd moet worden en moet worden opgenomen in uw jaarlijkse bestuursverslag. Deze verschuiving vraagt om nieuwe processen voor gegevensverzameling, nieuwe metrieken en vaak nieuwe technologie om dit alles goed te beheren.
De grootste uitdagingen zijn het verzamelen van accurate duurzaamheidsgegevens uit de gehele organisatie en toeleveringsketen, het beheren van gegevens die vaak in losstaande systemen zijn opgeslagen, het bijhouden van veranderende regelgevende eisen en het opstellen van rapporten die voldoen aan de eisen van een accountantscontrole. Veel bedrijven vertrouwen nog steeds op handmatige processen en spreadsheets, die foutgevoelig zijn en niet schaalbaar. Alleen al de complexiteit van het bijhouden van Scope 1-, 2- en 3-emissies kan overweldigend zijn. Door deze uitdagingen is het essentieel om te investeren in de juiste technologie en partnerschappen om CSRD-rapportage effectief aan te pakken.
Microsoft biedt diverse tools die CSRD-naleving ondersteunen. Microsoft Cloud for Sustainability helpt u om duurzaamheidsgegevens uit verschillende bronnen te verzamelen, beheren, analyseren en rapporteren. Microsoft Purview Compliance Manager bevat een CSRD-specifieke template waarmee u de regels kunt begrijpen, risico’s kunt beoordelen en uw voortgang in de naleving kunt volgen. Sustainability data solutions in Microsoft Fabric stellen u in staat een uniform beeld van al uw duurzaamheidsgegevens te creëren voor een hogere nauwkeurigheid. Ook Power Platform en Dynamics 365 ERP kunnen helpen door de gegevensverzameling te automatiseren en operationele gegevens zoals energieverbruik rechtstreeks te koppelen aan uw rapportageproces.
Dynamics 365 ERP bevat cruciale operationele gegevens die rechtstreeks in de CSRD-rapportage terechtkomen. Denk hierbij aan informatie over energieverbruik, activiteiten in de toeleveringsketen, inkoop en logistiek. Doordat Dynamics 365 uw bedrijfsactiviteiten centraliseert, biedt het een betrouwbare basis voor het volgen van duurzaamheidsmetrieken over afdelingen heen. Wanneer het is gekoppeld aan Microsoft Cloud for Sustainability, kunt u realtime gegevens in uw rapportageproces halen zonder handmatige extractie. Dit vermindert fouten, verbetert de nauwkeurigheid en maakt het veel eenvoudiger om te voldoen aan de gedetailleerde openbaarmakingsvereisten van de CSRD.
Hoewel CSRD-naleving aanzienlijke inspanning vergt, biedt het ook reële zakelijke kansen. Bedrijven die transparant rapporteren over duurzaamheid bouwen sterker vertrouwen op bij investeerders, klanten en partners. Het verzamelen en analyseren van duurzaamheidsgegevens brengt vaak terreinen aan het licht waar u kosten kunt verlagen, de efficiëntie kunt verbeteren en uw ecologische voetafdruk kunt verkleinen. Het helpt u ook risico’s in de toeleveringsketen te identificeren voordat ze problemen worden. Bedrijven die CSRD als een strategisch initiatief benaderen in plaats van als een vinkje op een lijstje, komen doorgaans als winnaar uit de bus met een sterker merk en veerkrachtiger activiteiten.
Intwo brengt diepgaande expertise in Microsoft-technologieën zoals Dynamics 365, Power Platform, Microsoft Fabric en Azure in om bedrijven te helpen de gegevensinfrastructuur op te bouwen die nodig is voor CSRD-rapportage. Intwo kan u helpen duurzaamheidsgegevens uit uw hele organisatie te centraliseren, verzamelprocessen te automatiseren en accurate rapporten op te stellen die aansluiten bij de ESRS-standaarden. Intwo helpt ook bij het integreren van uw ERP- en cloudsystemen, zodat operationele en duurzaamheidsgegevens naadloos samenwerken. Of u nu net begint aan uw CSRD-traject of bestaande processen wilt optimaliseren, Intwo biedt de begeleiding en technologie om naleving beheersbaar te maken.
Rest assured. We've got you.
Laten we contact opnemen en samen uw zakelijke uitdagingen aanpakken.
