Kortom, het is een thema dat zeker leeft. Volgens Gartner start vanaf 2020 elke nieuwe softwareleverancier in de cloud. Toch stellen we allemaal regelmatig vragen over veiligheid, compliance en hoe een strategie vorm te geven. Het is belangrijk om na te denken over wat je wilt bereiken. Waarom zou u naar de cloud migreren? Wat is uw cloudstrategie? Hoe laat u de cloud voor u werken? En met welke stappen omarmt u de cloud om uw applicatie beschikbaar te houden? Kortom: hoe kunt u de nieuwste cloudtechnologieën inzetten om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken?
De cloud is een modewoord en kan in vele contexten worden geïnterpreteerd. Bekende leveranciers van die publieke cloud zijn Amazon, Google en Microsoft. Het komt erop neer dat u uw applicaties en traditionele servers niet langer on-premise op kantoor of in een co-located datacenter hebt staan. Deze publieke cloudleveranciers hebben allerlei oplossingen die u kunt gebruiken om efficiënt gebruik te maken van de enorme opslagcapaciteit en rekenkracht die zij in wereldwijde datacenters beschikbaar hebben. Maar blindelings in de cloud springen omdat iedereen het doet, is niet de beste strategie.
Migreren naar die publieke cloud kan veel voordelen bieden, zoals de mogelijkheid om sneller nieuwe functionaliteit toe te voegen of gemakkelijker nieuwe klanten aan te sluiten. Het kan ook uw nachtrust ten aanzien van onvoorspelbare groei verbeteren. De Nederlandse stikstofdiscussie zorgt immers al voor genoeg afleiding. Laten we beginnen met het vormgeven van een cloudstrategie.
Het vormen van een cloudstrategie heeft weinig te maken met de technologische kant en welke technische oplossingen u uiteindelijk nodig zult hebben. Eerst is het belangrijk om de vragen te beantwoorden: waar wil je naartoe? Wat is precies uw ambitie? Hoe verbetert en optimaliseert u uw applicatie voortdurend? Bepaal wat innovatie voor u betekent en hoe u waarde kunt blijven toevoegen om de concurrentie voor te blijven.
De ontwikkelingen gaan snel en volgen elkaar in hoog tempo op, waardoor het moeilijk is om alles zelf bij te houden. Ik gebruik graag de strategie van “snoeien, bloeien en groeien”. Soms moet je eerst opsommen wat je hebt en dat terugbrengen. Wij noemen dit ook wel consolidatie. Daarna moet je optimaliseren zodat je weer kunt bloeien met een nieuwe start.
Pas daarna begint de technologische kant vorm te krijgen. Dan zul je zien hoe je de technologie die nu beschikbaar is, kunt laten werken voor jouw specifieke situatie. Een voorbeeld van de mogelijkheden is automatisering. Blijft u terugkerende taken en processen handmatig uitvoeren, of denkt u na over automatisering?
Hier volgen drie procesvoorbeelden waarbij de publieke cloud relevant kan zijn:
Het eerste relevante voorbeeld zijn de periodieke processen. Denk aan processen die af en toe voorkomen, en de rest van de tijd inactief zijn, zoals de verwerking van loonstroken of de maandelijkse facturering. Deze processen kunnen niet worden genegeerd, maar u kunt hier echt geld besparen als u niet voortdurend computerkracht gebruikt om ze draaiende te houden voor wanneer ze moeten worden gebruikt. In de publieke cloud is dit gemakkelijker te realiseren dan in uw eigen cloud. U kunt bijvoorbeeld een taak aanmaken die de rekenkracht maandelijks beschikbaar stelt en daarna automatisch weer uitschakelt.
De ACRE-industrie is verantwoordelijk voor 13% van de wereldeconomie met enorme uitdagingen op het gebied van afval en productiviteit. Samenwerking met ketenpartners via Building Information Modeling (BIM) oplossingen wordt daarom een relevant aspect in diverse projecten en groeit snel. De beschikbaarheid van applicaties en data is cruciaal. Als Microsoft Azure Expert Managed Services Provider (MSP) zijn wij de managed service provider achter RIB 4.0. RIB 4.0, ontwikkeld door RIB en Microsoft, is een AI-empowered 5D BIM-bouwbeheeroplossing voor aannemers, ontwikkelaars en eigenaren – één gecentraliseerd platform voor alle belanghebbenden om in elke fase van het bouwproces samen te werken. Traditioneel zou u deze rekenkracht vooraf kopen. Maar wat als u sneller groeit dan u had verwacht, of meer gebruikers moet toevoegen? Draai sneller met RIB 4.0 op Azure en maak gebruik van alle aspecten zoals schalen en het toevoegen van nieuwe gebruikers of partners zonder afbreuk te doen aan de beschikbaarheid en prestaties – allemaal vanuit één uniforme oplossing die aan de eisen voldoet. En laat de cloud voor u werken!
Denk als ander voorbeeld aan deze snelgroeiende E-startups die bijdragen aan de toekomst van de bouwsector. Klarx biedt een online platform voor het huren van bouwmaterieel met klanten als Strabag, Max Bögl en Deutsche Bahn. En Qualis Flow die cloud-gebaseerde software levert voor het monitoren en voorspellen van milieurisico’s in de bouw. Tot slot levert XYZ Reality een augmented reality-oplossing. Vaak koop je dit soort groei niet op voorhand in, want wat als je die groei weer niet hebt? Je budget kan als sneeuw voor de zon verdampen zonder dat er inkomsten uit voortkomen.
Dit laatste voorbeeld is misschien wel het meest voorkomende scenario. We zien bijvoorbeeld dat bouwplaatsen steeds vaker worden uitgerust met camerabewaking, waardoor automatisch een onvoorspelbare groei van video- en fotogegevens optreedt. Afhankelijk van de situatie en de wetgeving is het belangrijk dat deze kunnen worden opgeslagen en geanalyseerd. Of wat te denken van de gebouwbeheersystemen die steeds meer gegevens verwerken? Gegevens over hoeveel elektriciteit bijvoorbeeld zonnepanelen opwekken. Of wat de CO2-uitstoot of CO2-neutraliteit van een gebouw is. Deze factoren worden steeds belangrijker. Het is moeilijk om vooraf te weten wat voor impact dat kan hebben op je burst.
In al deze scenario’s kan de publieke cloud zich elastisch aanpassen aan de vraag.
De strategische keuze kan dus zijn dat je de capaciteit van cloud-technologie alleen gebruikt wanneer je die nodig hebt. In feite is het als hoe we gas, water en elektriciteit kopen. Achteraf betalen voor wat je gebruikt. Dit maakt het ook mogelijk intelligent om te gaan met terminalserveromgevingen. Zijn de gebruikers die tegelijkertijd gebruik maken van zo’n omgeving altijd gelijk? Meestal niet. Toch is deze omgeving vaak beschikbaar voor alle gebruikers met onnodige licentiekosten als gevolg. Dit is waar de cloud voor u kan werken door u in staat te stellen alleen de benodigde rekenkracht en systemen in te richten en u op weg te helpen naar optimalisatie.
Met de publieke cloud kun je dus op elk moment van de dag alleen gebruiken wat je nodig hebt, maar wat gebeurt er tijdens een calamiteit? Kunt u blijven werken? Een oplossing voor uw continuïteit kan ook een eerste stap zijn naar de cloud. Door een redundante infrastructuuromgeving in te richten in een public cloud, minimaliseer je bijvoorbeeld de downtime.
Feit blijft dat de cloud de afgelopen jaren ons softwarelandschap en de manier waarop het werkt ingrijpend heeft veranderd. Deze trend heeft in het begin zeker de nodige extra grijze haren opgeleverd. Zoals altijd stellen we ons bij verandering veel vragen: moeten we meedoen, of kunnen we ons nog terugtrekken? En niet onbelangrijk: wat willen uw klanten eigenlijk? Welke mogelijkheden zijn er om uw toepassing in de cloud voort te zetten? En tot slot: waar begin je?
Er zijn vele drijfveren om tot een migratiebeslissing te komen. Het aflopen van datacentercontracten en veiligheidsrisico’s, tot compliance en het einde van de ondersteuning, zijn allemaal relevante argumenten met passende oplossingen.
Het kiezen van de strategische roadmap met het relevante scenario zal in hoge mate bijdragen tot uw succes. Kiest u voor een kortetermijnoplossing voor nu en ontwikkelt u later een nieuwe versie? Of gaat u nu al investeren in die nieuwe versie? Zoals altijd, en dat geldt voor alle scenario’s, moet je ergens beginnen. Zelf geloof ik in de fail fast, fail cheap methode. Soms is bijvoorbeeld een kortetermijnoplossing of beginnen met een klein project een goede strategische keuze om te begrijpen welke impact je strategie zal hebben op je klant of je product. Daarna kun je het stap voor stap moderniseren.
Ik geloof dat het vormen van een cloudmigratiestrategie begint met interne afstemming. Het is belangrijk dat er een ondersteunend netwerk is dat dezelfde taal spreekt als u. Uw verwachtingen, uw wensen en wat de risico’s zijn moeten allemaal goed worden gecommuniceerd. Welke innovatieve oplossingen ga je gebruiken bij de adoptie en als het eenmaal in die cloud zit, hoe beheer en onderhoud je het dan?
Er zijn veel vragen die u zich wellicht stelt als het gaat om het creëren van uw cloudstrategie of het moderniseren van uw applicatie(s). Maak u geen zorgen, wij zijn er om u te helpen en kunnen uw vragen beantwoorden met behulp van onze bewezen CloudSCAN-methodologie. Neem contact op met onze cloudexperts voor een gratis CloudSCAN-sessie van 4 uur.
Een public cloud is een computingomgeving die wordt beheerd door providers zoals Amazon, Google of Microsoft, waarbij uw applicaties en data worden gehost in hun wereldwijde datacenters in plaats van op fysieke servers in uw kantoor of in een co-locatiefaciliteit. U krijgt via het internet toegang tot opslag, rekenkracht en diverse diensten op basis van pay-as-you-go. Het belangrijkste verschil met on-premises infrastructuur is dat u de hardware niet langer zelf bezit of onderhoudt, wat aanzienlijk veel tijd, kosten en inspanning bespaart.
Zonder een goed gedefinieerde strategie aan een cloudmigratie beginnen, leidt vaak tot verspild budget, beveiligingslekken en slecht presterende systemen. Een duidelijke strategie dwingt u om vooraf belangrijke vragen te beantwoorden. Waarom migreert u? Welke bedrijfsdoelen ondersteunt de migratie? Welke applicaties moeten als eerste over? Hoe gaat u om met compliance en beveiliging? Zonder deze antwoorden kan uw migratie snel richtingloos en duur worden. Beginnen met interne afstemming en een duidelijk stappenplan houdt het proces doelgericht en legt de basis voor succes op de lange termijn in plaats van kortetermijnoplossingen.
Er zijn verschillende veelvoorkomende aanleidingen. Aflopende datacentercontracten, groeiende beveiligingsdreigingen, compliance-eisen en het einde van de ondersteuning voor verouderde hardware en software zijn allemaal belangrijke drijfveren. Daarnaast worden veel bedrijven aangetrokken tot de cloud vanwege de schaalbaarheid, kostenefficiëntie en de mogelijkheid om externe toegang te ondersteunen. Snelgroeiende bedrijven, met name start-ups, ontdekken vaak dat de cloud de enige manier is om infrastructuur op te schalen zonder te veel uit te geven. Wat de drijfveer ook is, de sleutel is om uw migratiebeslissing af te stemmen op een duidelijke bedrijfsbehoefte in plaats van simpelweg een trend te volgen.
Een van de grootste voordelen van de public cloud is dat u opslag- en rekenresources op aanvraag kunt opschalen zonder dat u vooraf capaciteit hoeft in te kopen. Dit is vooral waardevol voor bedrijven die te maken hebben met onvoorspelbare datagroei. Bijvoorbeeld: sectoren zoals de bouw zien een snelle toename van video- en fotodata afkomstig van bewakingssystemen op locatie. Met de cloud hoeft u niet te raden hoeveel opslag u volgend jaar nodig zult hebben. U gebruikt eenvoudigweg wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt, en past dit aan naarmate de omstandigheden veranderen.
“Fail fast, fail cheap” is een praktische benadering van cloudstrategie waarbij u start met een klein project of een kortetermijnoplossing om te testen hoe de cloud werkt voor uw bedrijf, voordat u zich vastlegt op een volledige migratie. Het idee is om snel en tegen lage kosten te leren. Als iets niet werkt zoals verwacht, kunt u van koers veranderen zonder een groot budget te hebben verbrand. Deze benadering helpt u om de daadwerkelijke impact van de cloud op uw activiteiten en klanten te begrijpen, voordat u stap voor stap moderniseert op grotere schaal.
Veel bedrijven voeren processen uit die alleen op specifieke momenten plaatsvinden, zoals de maandelijkse salarisadministratie of facturatie. Op traditionele infrastructuur betaalt u voor de rekenkracht om deze processen te ondersteunen, zelfs wanneer deze ongebruikt is. In de public cloud kunt u taken zo instellen dat zij automatisch de benodigde resources activeren wanneer het proces wordt uitgevoerd, en deze weer afsluiten zodra het klaar is. Dit betekent dat u alleen betaalt voor het daadwerkelijke gebruik, wat kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, vooral voor bewerkingen die zwaar maar weinig frequent zijn.
Compliance is een cruciale factor die veel bedrijven onderschatten tijdens de cloudplanning. Afhankelijk van uw sector en regio kan het zijn dat u moet voldoen aan regelgeving zoals de AVG, HIPAA of PCI DSS, die bepaalt hoe data worden opgeslagen, verwerkt en benaderd. Uw cloudprovider moet kunnen aantonen dat deze aan deze normen voldoet en over de certificeringen beschikken om dit te bewijzen. Naast de kant van de provider moet ook uw eigen cloudinrichting deze regels volgen. Compliance in een vroeg stadium negeren kan later leiden tot juridische problemen, boetes en schade aan het klantvertrouwen.
Dit hangt af van uw huidige situatie, budget en langetermijndoelen. Soms is een kortetermijnoplossing, zoals het verplaatsen van enkele kritieke workloads naar de cloud, logischer als startpunt. Hiermee kunt u het water testen en leren zonder u te veel vast te leggen. In andere gevallen is investeren in een volledige transformatie vanaf het begin de slimmere keuze, vooral als uw bestaande infrastructuur het einde van zijn levensduur nadert. De sleutel is om het strategische stappenplan te kiezen dat past bij uw scenario. Klein beginnen en stap voor stap moderniseren is een volkomen valide en vaak aanbevolen aanpak.
Cloudmigratie raakt elk onderdeel van een bedrijf, niet alleen IT. Als leiderschap, operations, security en finance vanaf het begin niet op één lijn zitten over de doelen en verwachtingen, zal het project waarschijnlijk tegen obstakels aanlopen. Interne afstemming betekent dat iedereen het eens is over waarom u migreert, hoe succes eruitziet en welke afwegingen acceptabel zijn. Zonder dit gedeelde begrip kunnen verschillende teams in verschillende richtingen trekken, wat leidt tot vertragingen, budgetoverschrijdingen of een cloudinrichting die het bedrijf niet daadwerkelijk ondersteunt zoals dat zou moeten.
Een cloudpartner zoals Intwo brengt ervaring en expertise mee die de meeste interne teams zelf niet in huis hebben. Zij helpen u bij het beoordelen van uw huidige infrastructuur, het definiëren van de juiste strategie en het kiezen van de cloudservices die aansluiten bij uw specifieke bedrijfsbehoeften. Als Azure Expert MSP kan Intwo u begeleiden bij alles, van de initiële planning tot de uitvoering van de migratie en het doorlopende beheer. Ook helpen zij u bij het navigeren van complexe gebieden zoals compliance, security en kostenoptimalisatie, waardoor het risico op kostbare fouten wordt verkleind en de migratie echte, blijvende waarde oplevert.
Rest assured. We've got you.
Laten we contact opnemen en samen uw zakelijke uitdagingen aanpakken.