Het verbetert bedrijfsprocessen met nieuwe functionaliteiten van april tot september 2024. De release verhoogt de efficiëntie, verbetert het project- en servicebeheer en breidt de wereldwijde beschikbaarheid uit. Het verbetert ook de productiviteit van ontwikkelaars en biedt meer granulaire toegang tot omgevingen. Het officiële lanceringsevenement vond plaats van 4-10 april 2024.
In deze release wave delen we graag een lijst met belangrijke updates die uw ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central aanzienlijk zullen verbeteren.
Hier is de lijst met belangrijke updates in Release Wave 1:
Field Service-integraties: Ivan Katic introduceerde de Dynamics 365 Field Service integratie met Business Central, waardoor serviceactiviteiten en financieel beheer gestroomlijnd worden. Deze kant-en-klare integratie biedt visuele planning, automatisering en afstemming van inventaris en transacties voor service-gebaseerde bedrijven. Het omvat naadloze datasynchronisatie voor resources, items en werkorders en vergemakkelijkt efficiënt werkorderbeheer en facturatie. Katic onderstreept Microsofts streven naar productverbetering op basis van feedback van klanten.
BC Integratie met Dataverse: Het evenement benadrukte updates voor de integratie van Business Central met Dataverse en Power Platform apps. Verbeteringen aan Data Sync, Virtuele Tabellen en Business Events werden gepresenteerd om betere synchronisatie, toegang tot data zonder duplicatie en real-time notificaties tussen systemen te laten zien. Deze verbeteringen zijn bedoeld om de waarde van gecombineerde applicaties te verhogen, integratie te vereenvoudigen en gedetailleerde inzichten te bieden door middel van partnertelemetrie. De demonstraties benadrukten gebruiksgemak en operationele efficiëntie binnen het ecosysteem.
Verbeter goedkeuringsprocessen via Power Automate: In moderne bedrijven is het stroomlijnen van goedkeuringsprocessen voor documenten en gegevens van vitaal belang. Recente verbeteringen zijn onder andere een bijgewerkte pagina voor het instellen van goedkeuringsgebruikers die is geïntegreerd met Power Automate, waardoor het handmatig instellen van goedkeurders niet meer nodig is. Meer sjablonen ondersteunen nu Power Automate-integratie, met als doel te voldoen aan de verwachtingen van zakelijke gebruikers. Feedback op deze verbeteringen wordt aangemoedigd voor voortdurende innovatie.
Projecten archiveren: Projectarchivering in Business Central vergemakkelijkt de controle over projectgegevens met audit trails en versiebeheer. Automatische archivering genereert nieuwe versies wanneer de documentstatus verandert of wanneer acties zoals afdrukken, e-mailen of factureren plaatsvinden. Gebruikers beheren de archiveringsopties en gearchiveerde projecten worden weergegeven in tabellen met bewaarbeleid om de databasegrootte te beheren. Beperkingen zijn onder andere een niet-beschikbare pagina Statistieken en de onmogelijkheid om dimensies te herstellen.
Verbeterde bruikbaarheid voor service en projecten: Verbeterde bruikbaarheid in project- en servicemanagement, het stroomlijnen van processen zoals het automatisch vrijgeven van brondocumenten. Feedback van klanten leidde tot verbeteringen in servicemanagement en accountingprocessen. PowerBI en Project Details FactBoxen zijn nu toegankelijk vanaf de Project List pagina. Daarnaast zijn er meer kolommen toegevoegd aan servicedocumenten voor betere inzichten in klantenservice.
Gebruik uitstelcodes in inkoop- en verkoopjournalen: Het invoeren van verkoop- en inkoopjournalen stroomlijnt de gegevensinvoer voor transacties waarvoor uitstel nodig is door direct een uitstelcode op te geven, zodat er geen algemene journalen nodig zijn. Deze functie maakt het mogelijk om uitstelcodes in te stellen op journaalregels, vergelijkbaar met algemene journaals, met validaties om verschillende broncodes voor verkoop- en inkoopjournaals te garanderen.
Definieer een beleid voor het posten van facturen voor verschillende gebruikers: Bedrijven hanteren verschillende procedures voor facturen en verzendingen, variërend van één persoon die alle taken uitvoert tot meerdere medewerkers met individuele verantwoordelijkheden. Met de functie Gebruikersinstellingen kunnen de verwerkingspermissies voor servicefacturen voor elke gebruiker worden aangepast. Het beleid voor het verwerken van facturen kan het gelijktijdig verwerken van facturen en zendingen beperken of verplichten, met gevolgen voor serviceorders, magazijnzendingen, facturen en creditnota’s.
Shopify-connector: Business Central heeft zijn Shopify-connector bijgewerkt om B2B-activiteiten te verbeteren en een functie voor het bewerken van orders te introduceren. Deze verbeteringen stroomlijnen de eCommerce ervaring en bieden automatische URL configuratie en gedetailleerd voorraadbeheer direct binnen het platform. De integratie ondersteunt D2C en B2B transacties, optimaliseert online sales management en belichaamt de evolutie van Business Central’s e-commerce functionaliteiten. Feedback van de community en vroege tests worden aangemoedigd om deze verbeteringen verder te verfijnen.
Excel-indeling voor financiën en verkoop: Microsoft Business Central heeft de rapportagefunctionaliteiten in Excel geüpdatet, zodat financiële en verkoopteams kunnen profiteren van nieuwe, interactieve rapporten die gemakkelijk toegankelijk en te gebruiken zijn. De functies omvatten een reeks rapporten zoals proefbalansen en analyses van topklanten die zijn ontworpen om efficiënt om te gaan met grote datasets in Excel. De geïntroduceerde voorbeeldfunctie voor Excel Copilot helpt bij gegevensanalyse door trends en uitschieters te identificeren. Gebruikers worden naar verdere bronnen geleid voor training en community engagement, met toekomstige updates die bredere analytische mogelijkheden over verschillende functies beloven.
Consolidatie financieel beheer: Updates in de functies voor financiële consolidatie introduceren een statuslijst voor consolidatie, verbeterd valutabeheer, herstelopties voor fouten en validatiecontroles om fouten te voorkomen. Deze aanpassingen verbeteren de efficiëntie en nauwkeurigheid van de financiële rapportage, zodat gebruikers consolidaties eenvoudig kunnen corrigeren en opnieuw uitvoeren. Gebruikers worden aangemoedigd om feedback te geven voor toekomstige ontwikkelingen.
Nieuwe functies voor timesheets: Ivan Katic presenteerde nieuwe functies voor de werktijdregistratie van Business Central om het invoeren van werknemers en het goedkeuren door managers te vereenvoudigen. Updates zijn onder andere Role Center-tegels voor snelle toegang, voorwaardelijke acties, het markeren van vereiste gegevens, responsieve interfacewijzigingen, het kopiëren van eerdere invoer, informatieve Fact Boxes, beleidsinstellingen voor indiening, verbeterde goedkeuringsweergaven en een gerichte goedkeuringsworkflow. Deze aanpassingen verbeteren de efficiëntie, verminderen het aantal fouten en verbeteren de algehele kwaliteit van de tijdregistratie van Business Central.
Samenvoegen tot project: Assemble to Project stroomlijnt het voorraadbeheer door alleen assemblage-orders te genereren wanneer dat nodig is, wat projectaanpassing vergemakkelijkt. Het automatiseert het aanmaken van assemblageorders op basis van projectplanning, synchroniseert itemtracking en integreert met magazijnbeheer voor soepele assemblage- en leveringsworkflows. Verschillende magazijnconfiguraties worden ondersteund, hoewel er enkele beperkingen zijn met betrekking tot afgesloten projecten en factureerbare onderdelen.
Factureer een klant voor meerdere projecten: Stroomlijn de facturering moeiteloos door meerdere projectkosten te consolideren in één factuur, handmatige invoer te minimaliseren en de nauwkeurigheid te vergroten. Het proces bestaat uit het selecteren van projectplanningsregels voor verschillende projecten en deze naadloos toe te voegen aan een verkoopfactuur. Beperkingen zijn echter het niet beschikbaar zijn van acties op verkooporders of offertes en een gebrek aan filteropties voor bepaalde velden.
Gebruik standaardterminologie voor projectbeheer: Om de bruikbaarheid van projectadministratie te verbeteren, heeft Microsoft de terminologie in hun product en documentatie veranderd van “taken” naar “projecten”. Dit verduidelijkt functies zoals taken en planningslijnen en sluit aan bij de verwachtingen van de industrie. Het hernoemen handhaaft de compatibiliteit zonder de onderliggende structuren te wijzigen, met als doel de gebruikerservaring, de duidelijkheid van de documentatie en de consistentie van de toepassing te verbeteren.
Gebruik valuta’s bij het boeken van werknemerstransacties: In Business Central kunnen algemene journaals uitgaven en vergoedingen van werknemers in vreemde valuta bijhouden. Met het veld Valuta Code kunnen transactievaluta’s worden gespecificeerd, waardoor functies kunnen worden gebruikt die lijken op die van klanten-/verkopersgrootboeken. Wisselkoersen worden automatisch aangepast, met opties om saldi bij te werken via een batch opdracht voor wisselkoersen, waardoor nauwkeurigheid en flexibiliteit in valutabeheer gewaarborgd zijn.
AI-gestuurde analyse: Microsoft’s Copilot in Dynamics 365 Business Central is niet alleen een AI-gestuurde assistent, maar ook uw vertrouwde partner in gegevensanalyse. Het verandert de manier waarop u werkt door opdrachten in natuurlijke taal mogelijk te maken en taken te stroomlijnen. Dankzij het gebruikersgerichte ontwerp behoudt u de controle en privacy over uw gegevens. De release 2024 breidt de analytische mogelijkheden van Copilot uit, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is en eenvoudig inzichten kunt verkrijgen. De toegang is beschikbaar via de nieuwste versie van Dynamics 365 Business Central online, zodat u zelf kunt bepalen hoe u uw gegevens analyseert.
Suggesties voor verkooplijnen met Copilot: Microsoft Copilot, geïntegreerd in Business Central, is een AI-assistent die is ontworpen om het maken en beheren van verkoopdocumenten te vergemakkelijken. Het vereenvoudigt taken met behulp van natuurlijke taalinput om verkoopregelitems voor te stellen en kan deals efficiënt repliceren of producten vinden. De tool is in eerste instantie beschikbaar in het Engels voor de Amerikaanse regio en belooft een verbeterde productiviteit, met bredere taalondersteuning gepland voor toekomstige updates. Copilot wordt gelanceerd met de 2024 Wave 1-cyclus en houdt zich aan Microsofts verantwoorde toepassing van AI.
E-Invoice Matching: De release bevat de publieke preview van E-Invoice Matching met Copilot, ontworpen om de elektronische factuurverwerking te stroomlijnen in overeenstemming met Microsofts standaarden voor verantwoord AI-gebruik. Deze tool, die helpt bij het automatiseren van het matchen van elektronische facturen met inkooporders, zal wereldwijd beschikbaar zijn behalve in Canada; het ondersteunt Engelstalige interfaces en biedt gebruikerscontrole over gegevensprivacy. De functie vermindert de handmatige matching aanzienlijk en past zich aan prijsverschillen aan. Gebruikers kunnen de functie testen via Microsoft Collaborate en feedback wordt aangemoedigd voor verdere ontwikkeling.
Sneller productinformatie creëren met Copilot: In een dynamische bedrijfsomgeving is het essentieel om productportfolio’s snel aan te passen. Copilot, een AI-gestuurde assistent voor Business Central-gebruikers, stroomlijnt het beheer van productinformatie, versnelt de lancering van nieuwe producten en verbetert de focus op de kernactiviteiten van het bedrijf. Door taken zoals het creëren van varianten en maateenheden te automatiseren, versnelt Copilot de time-to-market en verhoogt hij de productiviteit.
Chatten met Copilot: Microsoft heeft Copilot chat geïntegreerd in Dynamics 365 Business Central, wat een revolutie teweegbrengt in de interactie tussen gebruikersgegevens en de nadruk legt op gebruiksvriendelijke toegang. Copilot maakt gebruik van natuurlijke taalverwerking voor het efficiënt ophalen van gegevens en het begeleiden van processen. Deze AI-gestuurde chat is momenteel in preview en richt zich op vertrouwen en compliance. Het doel is om zakelijke taken te vereenvoudigen en de productiviteit binnen het ecosysteem van Microsoft te verbeteren.
Power Automate Flows met Copilot: Microsoft heeft een AI-functie geïntroduceerd in Power Automate om het maken van workflows in Business Central met behulp van natuurlijke taal te vereenvoudigen. De nieuwe functie van de tool is bedoeld voor niet-technische gebruikers en maakt het mogelijk om eenvoudig aangepaste flows te maken en te koppelen aan verschillende systemen. In eerste instantie in preview voor Engelse omgevingen (VS), uitbreiding naar andere regio’s is gepland, met verdere Power Platform integraties en mogelijkheden voor community engagement.
Copilot uitbreiden met AL Code: Het Business Central-team, onder leiding van Derek Jew en anderen, besprak nieuwe AI-functies en ontwikkelaarstools voor Copilot. De belangrijkste punten waren updates voor de promptdialoog, het tellen van tokens voor het schatten van kosten, het oproepen van functies voor een verbeterde interpretatie van gebruikersvragen en het onderhoud van modelvaluta. Beheerde AI-hulpmiddelen zijn bedoeld om integratie te vereenvoudigen en tegelijkertijd de privacy van gegevens te respecteren. De sessie legde de nadruk op verantwoorde AI-praktijken en efficiënte AI-integratie binnen het platform.
Automatiseer de indiening van IRS 1099-formulieren in de VS: Het 1099-formulier, verplicht gesteld door de IRS, ondergaat een gestroomlijnde automatisering in de update van Business Central, die integreert met de IRS voor geautomatiseerde levering. De gegenereerde documenten zijn voorzien van koppen en regels en worden gearchiveerd voor referentie. Gebruikers kunnen statussen handmatig of op basis van acties aanpassen, met aanpasbare insteltabellen en flexibele opties voor levering per e-mail of print. Integratie met het IRIS-systeem vergemakkelijkt het indienen en volgen van formulieren, wat de gebruikerservaring en de efficiëntie van de workflow verbetert.
Extra landen en regio’s inschakelen: De cloud-gebaseerde managementsoftware van Business Central wordt uitgebreid naar meer landen via lokalisaties door partners, waardoor toegang tot meer dan 170 landen mogelijk wordt. Nieuwe regio’s zijn onder andere Belize, Burkina Faso en Frans Polynesië. Door partners ontwikkelde lokalisatie-apps zullen beschikbaar zijn op AppSource, waardoor de toegankelijkheid en functionaliteit wereldwijd worden verbeterd.
Verwerk meervoudige bestandsuploads en zones voor het neerzetten van bestanden: Ontwikkelaars in Business Central kunnen nu meerdere bestandsuploads verwerken en verschillende paginadelen aanwijzen als zones voor bestandsdownloads, wat de flexibiliteit en bruikbaarheid verbetert. Deze update stroomlijnt het uploaden van meerdere bestanden, waardoor ontwikkelaars efficiëntere interfaces kunnen maken. Deze update is vooral nuttig voor applicaties die gelijktijdige bestandsuploads nodig hebben, vereenvoudigt de gegevensinvoer en verhoogt de productiviteit.
Debuggen van de systeemtoepassing: De recente toevoeging van het gegevenstype SecureText maakt debuggen binnen de systeemtoepassing mogelijk, wat helpt bij het ontwikkelen van toepassingen, het oplossen van problemen en het bijdragen aan de systeemtoepassing op platforms zoals GitHub. Het verbetert het begrip van de code en de inspectie van variabelen, behalve diegene die beveiligd zijn door SecureText.
Verwijder wrijving bij het werken met externe app afhankelijkheden: Wederverkopers en uitgevers zijn vaak afhankelijk van applicaties van derden en worden geconfronteerd met handmatige hindernissen om toegang te krijgen voor ontwikkeling en testen. Dit proces is gevoelig voor fouten, kost tijd en is vervelend. De nieuwe versie is gericht op het vergemakkelijken van de toegang tot externe apps voor ontwikkeling in containers en testen in online sandboxes, door het aanbieden van symbolische downloads en GitHub-acties voor naadloze integratie.
Gebruik gekoppelde omgeving bij Dataverse-integratie: Bedrijven geven prioriteit aan gegevensbeveiliging, vooral bij het integreren van beheerapplicaties. Het koppelen van Business Central en Dataverse zorgt voor een veilige integratie met andere Dynamics 365-apps. Deze koppeling stroomlijnt de installatie en biedt beheerders eenvoudiger toegang en onderhoud, waardoor het vertrouwen en de efficiëntie van de workflow binnen het beheercentrum van Business Central toenemen.
Audit Business Central-activiteiten in Microsoft Purview: In de 2024 release wave 1 introduceerde Microsoft een functie waarmee beheerders gebeurtenissen in Dynamics 365 Business Central en andere Microsoft-services kunnen monitoren en auditen via Microsoft Purview. Deze integratie biedt een eenduidig overzicht voor efficiënt toezicht op en controle van organisatorische activiteiten.
Encryptie van gegevens met door de klant beheerde encryptiesleutel: Met Dynamics 365 Business Central 2024 release wave 1 kunnen klanten hun database versleutelen met behulp van hun eigen sleutel (CMK), met inachtneming van de privacyrichtlijnen. Dit verbetert de gegevensbescherming en maakt het gebruik van Azure Key Vault voor sleutelbeheer mogelijk, wat flexibiliteit biedt voor het beheren, roteren en controleren van de toegang tot sleutels. Het beheer is gecentraliseerd in het Power Platform admin center.
Geef klanten toestemming om Microsoft Support toegang te geven tot hun gegevens: Klanten kunnen de privacy van hun gegevens waarborgen met Microsoft Support, door expliciete toestemming te geven. Met het Power Platform admin center kunnen lockboxbeleidsregels worden gemaakt voor Power Platform, Dynamics 365 en nu ook Business Central. Dit verbetert de beveiliging, controle over toegang tot gegevens en naleving van regelgeving of organisatorische behoeften.
BC Integratie met Power Platform: Recente verbeteringen richten zich op Power Automate, Power Pages en connectoren. Automatiserings- en workflowmogelijkheden zijn verbeterd, zoals eenvoudigere goedkeuringsworkflows en GPT-logica voor het samenvatten van verkooporders in Power Automate. Nieuwe connector-acties, voorbeeld-apps, koppeling met Data Verse en een preview van Copilot in Power Automate voor het maken van automatiseringen in natuurlijke taal worden ook besproken, waarmee Microsofts toewijding aan een robuust ecosysteem voor bedrijfsautomatisering wordt onderstreept.
BTW-datum zichtbaar in voorvertoning van boekingen: Met de nieuwe btw-functie in Business Central kunnen btw-datums vooraf zichtbaar worden gemaakt, zodat naleving wordt gegarandeerd en de productiviteit wordt verhoogd door verbeterde rapportage en boekhoudkundige overzichten.
Automatiseer de vermelding van het land van oorsprong voor de itemtraceercode in Intrastat-rapportage: Gebruikers kunnen nu het land van oorsprong van het item opnemen in de tracking, waardoor de productiviteit wordt verbeterd door de overerving van gegevens van inkoop- naar verkoopdocumenten in Dynamics 365 Business Central te automatiseren. Deze update stroomlijnt de Intrastat-rapportage en elimineert handmatige fouten door oorsprongsgegevens te koppelen aan itemtraceercodes, wat de nauwkeurigheid en efficiëntie verbetert.
Duurzaamheid in BC: De Business Central 2024 Release Wave 1 introduceert Sustainability Insights voor het MKB, een antwoord op de toenemende regelgeving en maatschappelijke eisen voor duurzame praktijken. Met deze functie kunnen gebruikers milieustatistieken bijhouden, waaronder emissies, via een duurzaamheidstabel. Het biedt dagboeken en sjablonen, berekeningstools voor emissiefactoren en aanpasbare rapportageopties. Een demo toonde de gebruiksvriendelijke interface en ingebouwde rapportagetools. De voortdurende ontwikkeling van functies wordt gestuurd door feedback uit de gemeenschap.
Ontdek eenvoudig inhoud voor rapporten en gegevensanalyse: De update van Business Central verbetert de toegankelijkheid van gegevensanalyse en integreert een nieuwe rapportverkenner en verbeterde zoekfunctie om gebruikers snel naar de benodigde BI-tools en rapporten te leiden.
Gebruik slepen en neerzetten om meerdere bestanden bij te voegen: De sleep-en neerzetfunctie in Business Central vereenvoudigt het toevoegen van bestanden en helpt gebruikers bij het beheren van meerdere bestanden. Het verbetert de organisatie en toegankelijkheid van gegevens en biedt gemak door gelijktijdige toevoeging van meerdere bestanden aan records toe te staan, waardoor handmatig uploaden overbodig wordt en de efficiëntie en gebruikerservaring worden verbeterd.
Ga naar pagina’s die een veld bevatten dat een platformfout veroorzaakt: Business Central heeft het oplossen van fouten gestroomlijnd, waardoor gebruikers direct naar de problemen worden geleid voor een snelle correctie. Deze verbetering verhoogt de efficiëntie en continuïteit van de workflow door het navigeren en begrijpen van fouten te vereenvoudigen, zonder het technische jargon, terwijl de diepgaande details behouden blijven voor degenen die ze nodig hebben.
Deel foutgegevens om hulp te krijgen van een andere gebruiker: De nieuwe functie van Business Central bevordert teamwerk door het delen van foutinzichten te vereenvoudigen. Dit bevordert een collaboratieve omgeving waar expertise gemakkelijk toegankelijk is, wat het oplossen van problemen stroomlijnt en werkonderbrekingen vermindert.
Business Central’s Release Wave 1 voor 2024 brengt een reeks krachtige verbeteringen voor duurzaamheid, servicemanagement, gebruikerstesten en webservices. Elk van deze verbeteringen is strategisch ontworpen om processen te stroomlijnen en de gebruikerservaring te verbeteren.
Biplab Banerjee, Sr. Project Manager bij Intwo, vat dit perfect samen: “BC Release Wave 1 2024 verbetert niet alleen de mogelijkheden van Copilot, maar verrijkt ook de applicatiemetadata, wat leidt tot een superieure Copilot-ervaring. Door onze bedrijfsdoelstellingen af te stemmen op de waarden van de community, vergroten we niet alleen de efficiëntie en betrokkenheid, maar creëren we ook een strategisch voordeel.”
Terwijl het platform zich blijft ontwikkelen, is het cruciaal om contact op te nemen met MSP-experts om een soepele overgang te garanderen en het spectrum van deze nieuwe mogelijkheden volledig te benutten.
Laten we contact opnemen en samen uw zakelijke uitdagingen aanpakken.
Rest assured. We've got you.
