Ondanks de uitdagingen waarmee ook Intwo te maken heeft, zijn we in ons bedrijf nu toch hechter, transparanter en meer met elkaar verbonden. We vertellen graag hoe we onze medewerkers betrokken, gemotiveerd en gezond proberen te houden terwijl ze nu massaal thuis aan het werk zijn.
De balans tussen werk en privé bewaren terwijl je op afstand en vanuit huis werkt, dat klinkt makkelijker dan het in de praktijk is. Je hebt ineens te maken met allerlei andere factoren: Honden die blaffen, kinderen, technologische problemen (en geen IT-afdeling in de logeerkamer) of je partner die je hulp vraagt bij een taak van 10 minuten die ineens 2 uur gaat duren.
Bovendien hebben werknemers niet meer dat moment tussen het verlaten van het kantoor, het naar huis reizen en dan in de sfeer van thuis terechtkomen. Ook dat kan tot stress leiden.
Onze medewerkers waren geen voorstander van aanpassingen op kantoor. We hebben daarom een budget vrijgemaakt om in plaats daarvan hun thuiskantoor te upgraden. Het hebben van een eigen werkruimte helpt medewerkers ook beter om weer die scheiding aan te brengen tussen thuis en werk.
We hebben hen ook aangemoedigd om duidelijke routines in te stellen, zoals het nakomen van niet-werkverplichtingen, het nemen van regelmatige pauzes, naar buiten gaan, sporten, en het uitschakelen van hun werkcomputers en telefoons aan het einde van de dag.
Wij hebben gemerkt dat een virtueel ‘opendeurbeleid’, waarbij medewerkers en managers gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren, mensen het gevoel geeft minder geïsoleerd te zijn en meer gewaardeerd. Ook krijgen teams zo een duidelijker beeld van de verwachtingen.
Als werknemers het idee krijgen dat ze er alleen voor staan en geen ondersteuning ervaren, dan geeft dat een vervelend gevoel en extra stress. Dit zal uiteindelijk ook van invloed zijn op de kwaliteit van het werk dat ze afleveren.
Bij Intwo hebben we een platte teamstructuur, met 360 graden feedback, zodat iedereen een stem heeft. Om dit te bevorderen hebben we wekelijkse check-ins met 15Five-software en doen we periodiek onderzoek naar medewerkerstevredenheid. Door een platform voor continue feedback te bieden, hebben onze leadership teams tools in handen om het moreel van het personeel verbeteren, en daarmee ook hun output.
Met de wekelijkse All-Hands meeting hebben we een vaste dag voor ‘show and tell’. Zo houden we elkaar via Teams op de hoogte van laatste ontwikkelingen, nieuwe projecten, feedback van klanten, nieuwe deals, enz.
De samenwerkingstool Yammer stelt ons in staat om met elkaar in contact te blijven, waar we ons ook bevinden. Yammer biedt ons een intern sociaal netwerk waarmee we inspirerende, grappige en persoonlijke zaken binnen het bedrijf met elkaar kunnen delen, ook met onze internationale collega’s.
Glinsterende lichtjes en enorme kerstballen die aan het dak hangen, personeel uitgedost met kerstmutsen, Mariah Carey over de luidsprekers… Kortom, het feest waar iedereen het nog maanden over heeft. Maar dit jaar was alles anders.
Eigenlijk hadden we een Christmas drive through gepland, geheel corona-proof, maar met de nieuwe lockdown maatregelen besloten we ook die te annuleren. In plaats daarvan brachten we kerstcadeaus langs, zo veel mogelijk persoonlijk, natuurlijk wel op gepaste afstand. En er was uiteraard de vakantie bonus.
Voor de jaarlijkse bonus werkten we op basis van een prestatieovereenkomst, waarbij iedereen een percentage kreeg op basis van persoonlijke doelstellingen en KPI’s. Door de pandemie gooide onze leiding het roer om: Als werknemers hun individuele KPI’s halen, krijgen ze nu elk kwartaal een bonus mee naar huis.
We recognize that the shift to home working has been, and We beseffen dat de verschuiving naar thuiswerken voor veel mensen een stressvolle ervaring kan zijn. We denken en hopen dat de invoering van deze nieuwe initiatieven hun hierbij zo goed mogelijk heeft geholpen, en nog steeds helpt. to be, a stressful experience for many, so that’s why we feel implementing these initiatives has helped our team through these difficult circumstances.
We werken ook aan plannen om van Intwo een nog betere en aantrekkelijkere plek te maken voor werknemers, dus blijf op de hoogte!
Laten we contact opnemen en samen uw zakelijke uitdagingen aanpakken.
Rest assured. We've got you.
