Het opstellen van een goede begroting is belangrijk voor de bedrijfsvoering, ongeacht of het bedrijf startend of al jaren actief is.
Het opstellen van een begroting is voor de meeste ondernemers geen probleem. Het zich eraan houden wel, vooral als het bedrijf groeit en de uitgaven daarmee toenemen.
Het probleem van de verborgen kosten
Zoals veel eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven, concentreert u zich bij de begroting waarschijnlijk op de diensten en producten die u nodig heeft. En dat is terecht. Maar houdt u ook rekening met de verborgen kosten van deze diensten en producten? Wist u dat veel verkopers extra kosten doorberekenen aan de nietsvermoedende eigenaren?
Als u uw aankopen niet regelmatig controleert op verborgen kosten, is de kans groot dat u meer uitgeeft dan nodig is. U kunt daardoor gemakkelijk het toegewezen budget overschrijden, met alle gevolgen voor uw bedrijfsvoering.
Werknemers ontslaan
Om uitgaven te drukken, grijpen veel bedrijven naar de oplossing om werknemers te ontslaan. Ze denken dat een kleinere loonlijst het bedrijf financieel weer op de rails kan krijgen. Maar inkrimping van het personeel levert vaak meer werkdruk op voor de overblijvende medewerkers, met stress, ontevredenheid en verminderde prestaties tot gevolg.
Leningen
Leningen zijn een snelle oplossing voor elk financieel probleem, maar kunnen voor de langere termijn grote gevolgen hebben. Als u een lening afsluit dan lost u deze doorgaans af met hogere termijnbedragen, waardoor u meer terugbetaalt dan het oorspronkelijke leenbedrag. Houdt u hiermee geen rekening, dan leidt de lening juist tot meer problemen.
Verminderde productiviteit
Als uw budget niet is berekend op verborgen kosten, zult u met uw werknemers proberen de uitgaven binnen de perken te houden. Hiermee zult u onbedoeld mensen weghalen van het werk waarvoor u ze hebt ingehuurd. De aandacht van uw werknemers moet dan verdeeld worden tussen hun eigenlijke taken en het oplossen van de budgetproblemen. Het resultaat kan een veel lagere productiviteit zijn.
Waar komen verborgen kosten vandaan?
Naast het teveel in rekening brengen door sommige verkopers, zijn er meer verborgen kosten waar u als ondernemer rekening mee moet houden.
Rente op leningen
De meeste startende bedrijven werken met geleend geld. Neemt u de rente van deze lening op in de bedrijfsbegroting. Voor de aflossing moet u ook letten op tijdige betalingen, anders kunnen de rentekosten stijgen en met eventuele boetebedragen weer zwaarder op de begroting drukken.
Voordelen voor werknemers
Bij het opstellen van de begroting maken veel nieuwe eigenaren de fout om alleen de salarissen van hun werknemers hierin mee te nemen. Houd u ook rekening met de voordelen die uw werknemers van het bedrijf ontvangen.
Juridische kosten
Geen enkele ondernemer verwacht juridische kosten, want niemand wil betrokken raken bij een rechtszaak. Maar voor het geval zich dit toch voordoet, kunt u hiervoor beter wel een bedrag hebben gereserveerd.
Belastingen
Als werknemer houdt het bedrijf automatisch belastingen in op uw salaris. Als bedrijfseigenaar zult u ook belastingen moeten betalen, en deze zelf moeten berekenen. Houd u hier rekening mee en voorkom hiermee ook problemen met de belastingdienst.
Een gemakkelijke oplossing
Ook zonder verborgen kosten is het vaak al een lastige uitdaging om binnen de begroting te blijven. Voor de kosten die verkopers u extra in rekening brengen bieden wij u een handige tool. Om ervoor te zorgen dat u niet meer uitgeeft dan nodig is, kunt u de verborgen kostencalculator gebruiken. Deze tool laat zien welke diensten of producten extra kosten met zich meebrengen die u niet hoeft te betalen.
Bent u zich bewust van alle mogelijke verborgen kosten, dan kunt u uw uitgaven nauwkeuriger plannen en besparen waar dat mogelijk is. Neemt u voor meer informatie contact met ons op.
